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RERenesas Electronics

Administrative Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Contract review coordination and purchase request management for embedded semiconductor solutions. Fluency in both German and English required. Participation in global Employee Resource Groups.

Anforderungen

  • Experience in administrative or coordination roles
  • Structured, reliable working style and ownership
  • Confidence with Microsoft Office 365
  • Fluent German and English skills
  • Well organized and detail-oriented nature
  • Independent work style and teamwork
  • Clear communication and stakeholder engagement
  • Service-minded, proactive, and willing to learn
  • Positive team player reflecting company values

Aufgaben

  • Coordinate contract reviews and internal approvals
  • Raise and manage purchase requests
  • Track and manage the team expense budget
  • Update monthly actuals and budget forecasts
  • Coordinate logistics for boards and materials
  • Manage shipping of loaner equipment
  • Handle shipping documentation and export control alignment
  • Maintain inventories of loaner tools and equipment
  • Manage loaner agreements and tracking
  • Support NDA creation, tracking, and extensions
  • Collaborate with Legal on contract documentation
  • Organize business travel and logistics
  • Process expense reports using SAP Concur
  • Support local office organization in Düsseldorf
  • Manage site-specific administrative activities

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office 365ConcurSAPAriba

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Remote work option

Sonstige Vorteile

  • Employee Resource Groups
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Renesas Electronics erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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