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Administrative Assistant(m/w/x)
Termin- und Reiseorganisation für europäische Managementberatung, Empfang von Gästen und Unterstützung des Sales-Teams bei Kundenpräsentationen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber Kandidaten und Kunden
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französisch vorteilhaft)
- Wohnsitz in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern
Aufgaben
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
- Das Team und Management im täglichen Geschäftsbetrieb administrativ unterstützen
- Das Sales-Team bei Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches unterstützen
- Gäst:innen empfangen, betreuen und koordinieren
- Die interne Kommunikation aktiv unterstützen
- Einen reibungslosen Büroablauf durch strukturierte Arbeitsweise sicherstellen
- Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zuverlässig übernehmen
- Daten in internen Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven in Fach- oder Linienführung
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Moderne Technikausstattung
- Zugang zu modernsten Technologien
Weiterbildungsangebote
- Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Homeoffice
- Teilzeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Noch nicht perfekt?
- Multimedia Networks AGVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFraubrunnen
- Siemens Schweiz AG
Technischer Verkaufsinnendienst für die Gebäudeautomation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBern - Ausgleichskasse des Kantons Bern
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sozialversicherung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBern - Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt
Kundenberater:in Contact Center(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBern, Münchenbuchsee - Securiton AG
Mitarbeiter Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZollikofen
Administrative Assistant(m/w/x)
Termin- und Reiseorganisation für europäische Managementberatung, Empfang von Gästen und Unterstützung des Sales-Teams bei Kundenpräsentationen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber Kandidaten und Kunden
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französisch vorteilhaft)
- Wohnsitz in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern
Aufgaben
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
- Das Team und Management im täglichen Geschäftsbetrieb administrativ unterstützen
- Das Sales-Team bei Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches unterstützen
- Gäst:innen empfangen, betreuen und koordinieren
- Die interne Kommunikation aktiv unterstützen
- Einen reibungslosen Büroablauf durch strukturierte Arbeitsweise sicherstellen
- Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zuverlässig übernehmen
- Daten in internen Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven in Fach- oder Linienführung
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Moderne Technikausstattung
- Zugang zu modernsten Technologien
Weiterbildungsangebote
- Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Homeoffice
- Teilzeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Über das Unternehmen
Sopra Steria
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen sowie innovative Technologien.
Noch nicht perfekt?
- Multimedia Networks AG
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFraubrunnen - Siemens Schweiz AG
Technischer Verkaufsinnendienst für die Gebäudeautomation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBern - Ausgleichskasse des Kantons Bern
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sozialversicherung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBern - Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt
Kundenberater:in Contact Center(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBern, Münchenbuchsee - Securiton AG
Mitarbeiter Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZollikofen