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SOSopra Steria

Administrative Assistant(m/w/x)

Bern
Vollzeitmit HomeofficeManagement

Termin- und Reiseorganisation für europäische Managementberatung, Empfang von Gästen und Unterstützung des Sales-Teams bei Kundenpräsentationen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten gegenüber Kandidaten und Kunden
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
  • Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französisch vorteilhaft)
  • Wohnsitz in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Aufgaben

  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
  • Das Team und Management im täglichen Geschäftsbetrieb administrativ unterstützen
  • Das Sales-Team bei Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches unterstützen
  • Gäst:innen empfangen, betreuen und koordinieren
  • Die interne Kommunikation aktiv unterstützen
  • Einen reibungslosen Büroablauf durch strukturierte Arbeitsweise sicherstellen
  • Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Spesenabrechnungen bearbeiten
  • Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zuverlässig übernehmen
  • Daten in internen Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher
  • FranzösischGrundkenntnisse

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsperspektiven in Fach- oder Linienführung

Sinnstiftende Arbeit

  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen

Moderne Technikausstattung

  • Zugang zu modernsten Technologien

Weiterbildungsangebote

  • Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Homeoffice
  • Teilzeitmodelle

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sopra Steria erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Multimedia Networks AG

    Sachbearbeiter Administration(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Fraubrunnen
  • Siemens Schweiz AG

    Technischer Verkaufsinnendienst für die Gebäudeautomation(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bern
  • Ausgleichskasse des Kantons Bern

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sozialversicherung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Bern
  • Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt

    Kundenberater:in Contact Center(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bern, Münchenbuchsee
  • Securiton AG

    Mitarbeiter Kundenservice(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Zollikofen
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