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AB
AbbVie
vor 9 Tagen

Administrative Assistant(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team administrativ den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst, Reisen planst und die Digitalisierung der internen Abläufe aktiv vorantreibst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
  • •Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
  • •Eigenständige und resiliente Arbeitsweise
  • •Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben auf Deutsch und Englisch übernehmen
  • •Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • •Büroumzüge und Arbeitsplatzausstattungen koordinieren
  • •Termine der Bereichsleitung planen und Post bearbeiten
  • •Dienstreisen sowie Seminare organisieren und Spesen abrechnen
  • •Interne und externe Meetings sowie Workshops eigenständig planen
  • •Internationale Kund:innen und Gäste betreuen
  • •Bestellungen in verschiedenen Systemen selbstständig erstellen
  • •Präsentationen und Dokumente professionell aufbereiten
  • •Strahlenschutz-Bereitschaftsdienst organisieren und Zuschläge berechnen
  • •Auditorium verwalten und die Veranstaltungstechnik bedienen
  • •Abläufe im Bereich Digitalisierung aktiv harmonisieren
  • •Lokale und globale Verteiler sowie Organigramme pflegen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Diverses Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Unternehmenskultur

Mentoring & Coaching

  • •Intensives Onboarding inkl. Mentor*in

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsmodelle
  • •Flexibilität für Work-Life-Balance

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Umfassende Gesundheits- und Bewegungsprogramme

Sonstige Zulagen

  • •Betriebliche Sozialleistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Vielfältige Karrieremöglichkeiten
  • •Hochkarätige, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Starkes, internationales Netzwerk
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AbbVie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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