Midea Europe GmbH
Operations Business Partner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
APApplied Intuition
Administrative Assistant – EMEA Finance & Operations(m/w/x)
Stuttgart, München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing EMEA budget trackers and reconciling NetSuite cost centers for a physical AI infrastructure provider. 2+ years in finance operations or administrative roles, with English and German fluency, required. Occasional remote work and flexibility offered.
Anforderungen
- Bachelor's degree in Business, Finance, Accounting, or equivalent experience
- 2+ years in finance operations, AP, or administrative roles, ideally at a multinational or tech company
- English and German fluency
- Hands-on mindset, comfortable with strategy to execution
- Strong AI affinity and drive to automate processes
- Experience managing procurement, AP, and vendor relationships across multiple countries
- Highly organized, detail-oriented, strong in Excel/Google Sheets
- Familiarity with multi-currency payments and VAT across EMEA
- Proactive, self-directed, comfortable in fast-paced startup environment
- Experience with NetSuite or comparable ERP
- Additional European languages (French, Swedish or other)
- Experience with international shipping operations and import taxation
- Familiarity with withholding tax documentation across EMEA
Aufgaben
- Maintain EMEA budget trackers
- Reconcile NetSuite cost centers
- Support monthly variance analysis
- Conduct quarterly forecasts
- Manage EMEA PO process
- Onboard vendors
- Approve and track POs
- Monitor EMEA AP queue
- Handle vendor invoice inquiries
- Coordinate multi-currency payments
- Support VAT documentation
- Manage EMEA shipping operations
- Handle import/export taxation
- Coordinate cross-office logistics
- Provide administrative support
- Support Germany office operations
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – fließend
- Französisch – Grundkenntnisse
- Schwedisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Excel
- Google Sheets
- NetSuite
- ERP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibility
- Occasional remote work
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Applied Intuition erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorWendlingen am Neckar - AEB SE
Finanzbuchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSindelfingen - Europfast intern. Spedition GmbH
Sachbearbeiter Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuhausen auf den Fildern
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Anforderungen
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- Highly organized, detail-oriented, strong in Excel/Google Sheets
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Aufgaben
- Maintain EMEA budget trackers
- Reconcile NetSuite cost centers
- Support monthly variance analysis
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- Manage EMEA PO process
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Ausbildung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Applied Intuition
Branche
IT
Beschreibung
The company accelerates the global adoption of safe, AI-driven machines and delivers solutions for intelligent vehicles.
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