Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten(m/w/x)
Organisation von Arbeitsgelegenheiten mit Fokus auf Prozesse, Daten und Abrechnung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielräume.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration von Maßnahmen (idealerweise)
- Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit
- Ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenzen
- Eigenständige und Teamfähige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Maßnahme verlässlich, korrekt und transparent organisieren
- Prozesse, Daten und Abrechnung im Fokus behalten
- Administrative Prozesse zusammenhalten
- Teilnehmerdaten erfassen, pflegen und aktualisieren
- Teilnehmerpool verwalten und Statusverläufe nachhalten
- Unterlagen und Teilnahmevereinbarungen organisieren
- Monitoring-Daten und Anwesenheitslisten pflegen
- Projektkennzahlen zusammenstellen und aufbereiten
- Nachvollziehbare und prüfsichere Dokumentation sicherstellen
- Abrechnung vorbereiten und durchführen
- Mehraufwandsentschädigungen organisieren und auszahlen
- Bei der finanziellen Nachweisführung unterstützen
- Berichte und Nachweise für den Auftraggeber erstellen
- Zuarbeit für die fachliche Projektsteuerung leisten
- Enge Abstimmung mit der Fachstelle (Koordination / Sozialpädagogik) durchführen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielräume
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes, diverses Team
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Geburtstagsfrei
Gemeinnützige Ausrichtung
- 2 Tage Ehrenamt
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro
- Gute Ausstattung
Sicherer Arbeitsplatz
- Verlässliche Strukturen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- SAM e.V.TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBad Belzig
- LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBad Belzig - IB Berlin-Brandenburg gGmbH
Erzieher:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Belzig
Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten(m/w/x)
Organisation von Arbeitsgelegenheiten mit Fokus auf Prozesse, Daten und Abrechnung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielräume.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration von Maßnahmen (idealerweise)
- Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit
- Ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenzen
- Eigenständige und Teamfähige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Maßnahme verlässlich, korrekt und transparent organisieren
- Prozesse, Daten und Abrechnung im Fokus behalten
- Administrative Prozesse zusammenhalten
- Teilnehmerdaten erfassen, pflegen und aktualisieren
- Teilnehmerpool verwalten und Statusverläufe nachhalten
- Unterlagen und Teilnahmevereinbarungen organisieren
- Monitoring-Daten und Anwesenheitslisten pflegen
- Projektkennzahlen zusammenstellen und aufbereiten
- Nachvollziehbare und prüfsichere Dokumentation sicherstellen
- Abrechnung vorbereiten und durchführen
- Mehraufwandsentschädigungen organisieren und auszahlen
- Bei der finanziellen Nachweisführung unterstützen
- Berichte und Nachweise für den Auftraggeber erstellen
- Zuarbeit für die fachliche Projektsteuerung leisten
- Enge Abstimmung mit der Fachstelle (Koordination / Sozialpädagogik) durchführen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielräume
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes, diverses Team
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Geburtstagsfrei
Gemeinnützige Ausrichtung
- 2 Tage Ehrenamt
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro
- Gute Ausstattung
Sicherer Arbeitsplatz
- Verlässliche Strukturen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- SAM e.V.
.Koordinator:in / Sozialpädagog:in Arbeitsgelegenheiten(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBad Belzig - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBad Belzig - IB Berlin-Brandenburg gGmbH
Erzieher:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Belzig