FLYERALARM GmbH
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Würzburg
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VOVogel Communications Group GmbH & Co. KG
Administration Officer - People & Culture(m/w/x)
Würzburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung des gesamten Employee Life Cycles, von Eintritt bis Austritt, für B2B-Kommunikationsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Erste Erfahrung in (Personal-)Sachbearbeitung
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Diskretion und DSGVO-Bewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit HR-Tools von Vorteil
- Blick für Deadlines und Prioritäten
- Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos laufen lassen
- Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand halten
- Mitarbeitende und Führungskräfte im Tagesgeschäft unterstützen
- Administration entlang des gesamten Employee Life Cycle steuern
- Digitale Personalakten führen
- Personalstammdaten in HR-Systemen pflegen
- Operative Personalprozesse abwickeln
- Compliance, Fristen und Qualitätsstandards sicherstellen
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragsänderungen erstellen
- Bescheinigungen erstellen
- Zeugnisse erstellen
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und externen Stellen übernehmen
- Bewerbungsmanagement administrativ organisieren
- Terminkoordination im Bewerbungsmanagement übernehmen
- Korrespondenz im Bewerbungsmanagement führen
- Systempflege im Bewerbungsmanagement übernehmen
- Kandidatenkommunikation unterstützen
- Teilzeit-Themen eigenständig bearbeiten
- Elternzeit-Themen eigenständig bearbeiten
- Mutterschutz-Themen eigenständig bearbeiten
- Wiedereinstiegs-Themen eigenständig bearbeiten
- Arbeitszeitänderungs-Themen eigenständig bearbeiten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sein
- Positive Employee Experience durch schnelle, freundliche Kommunikation schaffen
- HR-Reportings und Auswertungen unterstützen
- Unterlagen für Payroll/Finance vorbereiten
- Unterlagen für den Betriebsrat vorbereiten
- Relevante Kennzahlen pflegen
- Schnittstellen zu Payroll koordinieren
- Schnittstellen zu IT koordinieren
- Schnittstellen zu Office Management koordinieren
- Administrative Prozesse weiterentwickeln
- Vorlagen weiterentwickeln
- Checklisten weiterentwickeln
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- HR-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Moderne Technikausstattung
- Mobile Office
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportgruppen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Firmenfahrrad
- Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Angebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Parkplatz & Pendelvorteile
- E-Auto Ladestation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vogel Communications Group GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- FLYERALARM GmbH
Sachbearbeiter Organisation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWürzburgab 60.000 - 80.000 / Jahr - SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWürzburg - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Bürokaufmann:frau Vertragswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHannover, Bonn, Gelsenkirchen, Mannheim, Darmstadt, Lübeck, Gießen, Offenbach am Main, Würzburg, Mainz - WVV GmbH
Sachbearbeiter Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWürzburg
VOVogel Communications Group GmbH & Co. KG
Administration Officer - People & Culture(m/w/x)
Würzburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung des gesamten Employee Life Cycles, von Eintritt bis Austritt, für B2B-Kommunikationsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Erste Erfahrung in (Personal-)Sachbearbeitung
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Diskretion und DSGVO-Bewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit HR-Tools von Vorteil
- Blick für Deadlines und Prioritäten
- Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos laufen lassen
- Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand halten
- Mitarbeitende und Führungskräfte im Tagesgeschäft unterstützen
- Administration entlang des gesamten Employee Life Cycle steuern
- Digitale Personalakten führen
- Personalstammdaten in HR-Systemen pflegen
- Operative Personalprozesse abwickeln
- Compliance, Fristen und Qualitätsstandards sicherstellen
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragsänderungen erstellen
- Bescheinigungen erstellen
- Zeugnisse erstellen
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und externen Stellen übernehmen
- Bewerbungsmanagement administrativ organisieren
- Terminkoordination im Bewerbungsmanagement übernehmen
- Korrespondenz im Bewerbungsmanagement führen
- Systempflege im Bewerbungsmanagement übernehmen
- Kandidatenkommunikation unterstützen
- Teilzeit-Themen eigenständig bearbeiten
- Elternzeit-Themen eigenständig bearbeiten
- Mutterschutz-Themen eigenständig bearbeiten
- Wiedereinstiegs-Themen eigenständig bearbeiten
- Arbeitszeitänderungs-Themen eigenständig bearbeiten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sein
- Positive Employee Experience durch schnelle, freundliche Kommunikation schaffen
- HR-Reportings und Auswertungen unterstützen
- Unterlagen für Payroll/Finance vorbereiten
- Unterlagen für den Betriebsrat vorbereiten
- Relevante Kennzahlen pflegen
- Schnittstellen zu Payroll koordinieren
- Schnittstellen zu IT koordinieren
- Schnittstellen zu Office Management koordinieren
- Administrative Prozesse weiterentwickeln
- Vorlagen weiterentwickeln
- Checklisten weiterentwickeln
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- HR-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Moderne Technikausstattung
- Mobile Office
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportgruppen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Firmenfahrrad
- Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Angebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Parkplatz & Pendelvorteile
- E-Auto Ladestation
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Über das Unternehmen
Vogel Communications Group GmbH & Co. KG
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum.
Noch nicht perfekt?
- FLYERALARM GmbH
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWürzburg - FLYERALARM GmbH
Sachbearbeiter Organisation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWürzburgab 60.000 - 80.000 / Jahr - SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWürzburg - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Bürokaufmann:frau Vertragswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHannover, Bonn, Gelsenkirchen, Mannheim, Darmstadt, Lübeck, Gießen, Offenbach am Main, Würzburg, Mainz - WVV GmbH
Sachbearbeiter Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWürzburg