Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SESecuritas

vor 3 Monaten

Administration Officer(m/w/x)

Frankfurt am Main

ab 72.000 - 77.000 / Jahr

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Verwaltung von Dienstanweisungen und Dokumenten bei Sicherheitsdienstleister mit 20.000+ Mitarbeitern. Unterrichtung nach § 34a GewO erforderlich. Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Gruppen-Unfallversicherung.

Anforderungen

Unterrichtung nach § 34a GewO
Erfahrung im Sicherheitsgewerbe (von Vorteil)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Ausgezeichnete Organisation und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse in Compliance und Schichtplanerstellung
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten
Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend (Wort/Schrift)
PKW-Führerschein Klasse B

Aufgaben

Dienstanweisungen verwalten
Administrative Aufgaben koordinieren und unterstützen
Verschiedene Projekte unterstützen
Dokumente vorbereiten und bearbeiten
Korrespondenz zu Dokumenten führen
Datenbanken führen
Datenbanken pflegen und aktualisieren
Ablagesysteme führen
Ablagesysteme pflegen und aktualisieren
Schulungsprogramme unterstützen
Qualitätskontrollen durchführen
Büroabläufe und -prozesse verwalten und organisieren
Berichte vorbereiten und bearbeiten
Präsentationen vorbereiten und bearbeiten
Mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen führen
Management bei operativen Aufgaben unterstützen
Ausbilder:in bei der Planung und Durchführung von Schulungen unterstützen
Ausbilder:in bei der Planung und Durchführung von Ausbildungsprogrammen unterstützen
Einhaltung von Compliance-Richtlinien überwachen und sicherstellen
Schichtpläne für Mitarbeiter:innen erstellen und verwalten
Einmal pro Monat Rufbereitschaft leisten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Word
Excel
PowerPoint
Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

Über-/Tarifliche Bezahlung

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterrabatte

Attraktive Mitarbeiterrabatte
Online-Mitarbeiterportal

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Sonstige Vorteile

Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
Kostenlose Arbeits- und Funktionsbekleidung

Weiterbildungsangebote

Umfangreicher Seminarkatalog
BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule

Lockere Unternehmenskultur

Feste Ansprechpartner

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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