Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administration Manager im Artist Management(m/w/x)
End-to-end Recruiting und Rechnungsstellung für Social Media Creator in einer Agentur mit Fokus auf 9:16 Marketing. Berufserfahrung in HR-Administration und Accounting erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, Option auf Übernahme nach Befristung.
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in Personal, BWL, kaufmännisch oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Recruiting, HR oder administrativ/kaufmännisch
- Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
- Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Interesse am Agenturgeschäft und Prozessgestaltung
- Eigeninitiative, Energie sowie Zeit- und Selbstmanagement
Aufgaben
- Gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung übernehmen
- Als erste Ansprechperson eine wertschätzende Candidate Journey gestalten
- Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen koordinieren
- Eng mit Führungskräften bei der Personalauswahl zusammenarbeiten
- HR-Expertise aktiv einbringen und Prozesse strategisch weiterentwickeln
- Administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung bilden
- Bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement unterstützen
- Rechnungen und Gutschriften prüfen
- Vollständige und pünktliche Einreichung der Teambelege verantworten
- Vorbereitende Tätigkeiten übernehmen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- Option auf Verlängerung
- Option auf Übernahme
Flexibles Arbeiten
- Office oder hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland
- Workations
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Öffi Tickets
- ÖPNV-Ticket-Zuschuss
Gemeinnützige Ausrichtung
- Probonio-Gutschein
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club-Zuschuss
Mentale Gesundheitsförderung
- Monatliche Massage im Office
Snacks & Getränke
- Monatliches Bagel-Frühstück
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Viel Eigenverantwortung und Freiheiten
- Verantwortungsvolle Mitgestaltung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Respektvoller und offener Umgang
Noch nicht perfekt?
- Moongency GmbHVollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg, Berlin
- Justaddsugar
Junior Creator Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Justaddsugar
Creator Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - Justaddsugar
Account Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg, Berlin - thjnk Gruppe
Junior Account Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorZürich, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München
Administration Manager im Artist Management(m/w/x)
End-to-end Recruiting und Rechnungsstellung für Social Media Creator in einer Agentur mit Fokus auf 9:16 Marketing. Berufserfahrung in HR-Administration und Accounting erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, Option auf Übernahme nach Befristung.
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in Personal, BWL, kaufmännisch oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Recruiting, HR oder administrativ/kaufmännisch
- Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
- Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Interesse am Agenturgeschäft und Prozessgestaltung
- Eigeninitiative, Energie sowie Zeit- und Selbstmanagement
Aufgaben
- Gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung übernehmen
- Als erste Ansprechperson eine wertschätzende Candidate Journey gestalten
- Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen koordinieren
- Eng mit Führungskräften bei der Personalauswahl zusammenarbeiten
- HR-Expertise aktiv einbringen und Prozesse strategisch weiterentwickeln
- Administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung bilden
- Bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement unterstützen
- Rechnungen und Gutschriften prüfen
- Vollständige und pünktliche Einreichung der Teambelege verantworten
- Vorbereitende Tätigkeiten übernehmen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- Option auf Verlängerung
- Option auf Übernahme
Flexibles Arbeiten
- Office oder hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland
- Workations
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Öffi Tickets
- ÖPNV-Ticket-Zuschuss
Gemeinnützige Ausrichtung
- Probonio-Gutschein
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club-Zuschuss
Mentale Gesundheitsförderung
- Monatliche Massage im Office
Snacks & Getränke
- Monatliches Bagel-Frühstück
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Viel Eigenverantwortung und Freiheiten
- Verantwortungsvolle Mitgestaltung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Respektvoller und offener Umgang
Über das Unternehmen
WeCreate Germany GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist die führende Agentur für 9:16 Marketing mit Sitz in Hamburg und betreut viele Creator im DACH-Raum.
Noch nicht perfekt?
- Moongency GmbH
Artist Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg, Berlin - Justaddsugar
Junior Creator Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Justaddsugar
Creator Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - Justaddsugar
Account Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg, Berlin - thjnk Gruppe
Junior Account Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorZürich, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München