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WEWeCreate Germany GmbH

Administration Manager im Artist Management(m/w/x)

Hamburg
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

End-to-end Recruiting und Rechnungsstellung für Social Media Creator in einer Agentur mit Fokus auf 9:16 Marketing. Berufserfahrung in HR-Administration und Accounting erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, Option auf Übernahme nach Befristung.

Anforderungen

  • Ausbildung oder Studium in Personal, BWL, kaufmännisch oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Recruiting, HR oder administrativ/kaufmännisch
  • Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
  • Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
  • Interesse am Agenturgeschäft und Prozessgestaltung
  • Eigeninitiative, Energie sowie Zeit- und Selbstmanagement

Aufgaben

  • Gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung übernehmen
  • Als erste Ansprechperson eine wertschätzende Candidate Journey gestalten
  • Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen koordinieren
  • Eng mit Führungskräften bei der Personalauswahl zusammenarbeiten
  • HR-Expertise aktiv einbringen und Prozesse strategisch weiterentwickeln
  • Administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung bilden
  • Bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement unterstützen
  • Rechnungen und Gutschriften prüfen
  • Vollständige und pünktliche Einreichung der Teambelege verantworten
  • Vorbereitende Tätigkeiten übernehmen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Option auf Verlängerung
  • Option auf Übernahme

Flexibles Arbeiten

  • Office oder hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • Arbeiten aus dem Ausland
  • Workations

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Events

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Ticket-Zuschuss

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Probonio-Gutschein

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club-Zuschuss

Mentale Gesundheitsförderung

  • Monatliche Massage im Office

Snacks & Getränke

  • Monatliches Bagel-Frühstück

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

  • Viel Eigenverantwortung und Freiheiten
  • Verantwortungsvolle Mitgestaltung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Respektvoller und offener Umgang
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WeCreate Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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