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Administration Manager im Artist Management(m/w/x)
End-to-end Recruiting und Rechnungsstellung für Social Media Creator in einer Agentur mit Fokus auf 9:16 Marketing. Berufserfahrung in HR-Administration und Accounting erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, Option auf Übernahme nach Befristung.
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in Personal, BWL, kaufmännisch oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Recruiting, HR oder administrativ/kaufmännisch
- Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
- Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Interesse am Agenturgeschäft und Prozessgestaltung
- Eigeninitiative, Energie sowie Zeit- und Selbstmanagement
Aufgaben
- Gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung übernehmen
- Als erste Ansprechperson eine wertschätzende Candidate Journey gestalten
- Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen koordinieren
- Eng mit Führungskräften bei der Personalauswahl zusammenarbeiten
- HR-Expertise aktiv einbringen und Prozesse strategisch weiterentwickeln
- Administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung bilden
- Bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement unterstützen
- Rechnungen und Gutschriften prüfen
- Vollständige und pünktliche Einreichung der Teambelege verantworten
- Vorbereitende Tätigkeiten übernehmen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Option auf Verlängerung
- •Option auf Übernahme
Flexibles Arbeiten
- •Office oder hybrides Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- •Arbeiten aus dem Ausland
- •Workations
Team Events & Ausflüge
- •Gemeinsame Events
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Ticket-Zuschuss
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Probonio-Gutschein
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club-Zuschuss
Mentale Gesundheitsförderung
- •Monatliche Massage im Office
Snacks & Getränke
- •Monatliches Bagel-Frühstück
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Viel Eigenverantwortung und Freiheiten
- •Verantwortungsvolle Mitgestaltung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Respektvoller und offener Umgang
- JustaddsugarVollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg
- Statista
Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Justaddsugar
Creator Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - you Hamburg GmbH
Junior Account Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - U-Need GmbH
Leitung administrativ(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHamburg
Administration Manager im Artist Management(m/w/x)
End-to-end Recruiting und Rechnungsstellung für Social Media Creator in einer Agentur mit Fokus auf 9:16 Marketing. Berufserfahrung in HR-Administration und Accounting erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, Option auf Übernahme nach Befristung.
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in Personal, BWL, kaufmännisch oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Recruiting, HR oder administrativ/kaufmännisch
- Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
- Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Interesse am Agenturgeschäft und Prozessgestaltung
- Eigeninitiative, Energie sowie Zeit- und Selbstmanagement
Aufgaben
- Gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung übernehmen
- Als erste Ansprechperson eine wertschätzende Candidate Journey gestalten
- Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen koordinieren
- Eng mit Führungskräften bei der Personalauswahl zusammenarbeiten
- HR-Expertise aktiv einbringen und Prozesse strategisch weiterentwickeln
- Administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung bilden
- Bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement unterstützen
- Rechnungen und Gutschriften prüfen
- Vollständige und pünktliche Einreichung der Teambelege verantworten
- Vorbereitende Tätigkeiten übernehmen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Option auf Verlängerung
- •Option auf Übernahme
Flexibles Arbeiten
- •Office oder hybrides Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- •Arbeiten aus dem Ausland
- •Workations
Team Events & Ausflüge
- •Gemeinsame Events
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Ticket-Zuschuss
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Probonio-Gutschein
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club-Zuschuss
Mentale Gesundheitsförderung
- •Monatliche Massage im Office
Snacks & Getränke
- •Monatliches Bagel-Frühstück
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Viel Eigenverantwortung und Freiheiten
- •Verantwortungsvolle Mitgestaltung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Respektvoller und offener Umgang
Über das Unternehmen
WeCreate Germany GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist die führende Agentur für 9:16 Marketing mit Sitz in Hamburg und betreut viele Creator im DACH-Raum.
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Junior Creator Manager:in(m/w/x)
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Leitung administrativ(m/w/x)
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