Die KI-Suchmaschine für Jobs
Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Planung formeller Staatsdokumente und Botschaften sowie Key-User-Betreuung des Tools Axioma für das Vergabegremium. Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Management erforderlich. Affinität zur Baubranche und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen bevorzugt.
Anforderungen
- Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft, Management oder gleichwertig
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
- Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz
- Selbstständige und rigorose Arbeitsweise
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
- Beherrschen der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Offizielle und formelle Dokumente des Staats planen
- Abfassung von Notizen und Botschaften organisieren
- Als Key User für das Tool Axioma wirken
- Qualität und Vollständigkeit der Vergabedokumente sicherstellen
- Interne Sitzungen des Vergabegremiums planen
- Anfragen und Informationen aus dem GS-RIMU überwachen
- Bearbeitung parlamentarischer Instrumente und Briefe kontrollieren
- Interne Aufgaben und die Geschäftsabwicklung steuern
- Gesetzesentwürfe für die interne Vernehmlassung koordinieren
- Abgestimmte Aufgabenplanung zwischen den Gremien gewährleisten
- Projekt- und Steuerungsausschüsse administrativ verfolgen
- Projektleiter:innen bei der Ausschussorganisation unterstützen
- Briefe und Sitzungsprotokolle mittels KI-Tools verfassen
- Antworten auf parlamentarische Vorstösse vorbereiten
- Externe Anfragen koordinieren und beantworten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Französisch – fließend
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Noch nicht perfekt?
- Etat de Fribourg - Staat FreiburgTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg
- Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGivisiez - Suva
Sachbearbeiter:in Prozessmanagement Kunden und Partner Schadenmanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorZürich, Basel, Bern, Winterthur, Luzern, Sankt Gallen, Freiburg, Wetzikon ZH, Aarau, Solothurn - Kantonale Sozialversicherungsanstalt
HR-Assistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorGivisiez - Fachhochschule Westschweiz Freiburg (HES-SO//FR)
Buchhaltungsangestellte/r(m/w/x)
TeilzeitAusbildungnur vor OrtFreiburg
Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Planung formeller Staatsdokumente und Botschaften sowie Key-User-Betreuung des Tools Axioma für das Vergabegremium. Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Management erforderlich. Affinität zur Baubranche und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen bevorzugt.
Anforderungen
- Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft, Management oder gleichwertig
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
- Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz
- Selbstständige und rigorose Arbeitsweise
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
- Beherrschen der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Offizielle und formelle Dokumente des Staats planen
- Abfassung von Notizen und Botschaften organisieren
- Als Key User für das Tool Axioma wirken
- Qualität und Vollständigkeit der Vergabedokumente sicherstellen
- Interne Sitzungen des Vergabegremiums planen
- Anfragen und Informationen aus dem GS-RIMU überwachen
- Bearbeitung parlamentarischer Instrumente und Briefe kontrollieren
- Interne Aufgaben und die Geschäftsabwicklung steuern
- Gesetzesentwürfe für die interne Vernehmlassung koordinieren
- Abgestimmte Aufgabenplanung zwischen den Gremien gewährleisten
- Projekt- und Steuerungsausschüsse administrativ verfolgen
- Projektleiter:innen bei der Ausschussorganisation unterstützen
- Briefe und Sitzungsprotokolle mittels KI-Tools verfassen
- Antworten auf parlamentarische Vorstösse vorbereiten
- Externe Anfragen koordinieren und beantworten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Französisch – fließend
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Über das Unternehmen
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Branche
Government
Beschreibung
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
Noch nicht perfekt?
- Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Projektleiter:in EFAS(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGivisiez - Suva
Sachbearbeiter:in Prozessmanagement Kunden und Partner Schadenmanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorZürich, Basel, Bern, Winterthur, Luzern, Sankt Gallen, Freiburg, Wetzikon ZH, Aarau, Solothurn - Kantonale Sozialversicherungsanstalt
HR-Assistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorGivisiez - Fachhochschule Westschweiz Freiburg (HES-SO//FR)
Buchhaltungsangestellte/r(m/w/x)
TeilzeitAusbildungnur vor OrtFreiburg