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ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg

Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)

Freiburg
TeilzeitVor OrtJunior

Planung formeller Staatsdokumente und Botschaften sowie Key-User-Betreuung des Tools Axioma für das Vergabegremium. Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Management erforderlich. Affinität zur Baubranche und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen bevorzugt.

Anforderungen

  • Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft, Management oder gleichwertig
  • Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
  • Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz
  • Selbstständige und rigorose Arbeitsweise
  • Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
  • Beherrschen der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Offizielle und formelle Dokumente des Staats planen
  • Abfassung von Notizen und Botschaften organisieren
  • Als Key User für das Tool Axioma wirken
  • Qualität und Vollständigkeit der Vergabedokumente sicherstellen
  • Interne Sitzungen des Vergabegremiums planen
  • Anfragen und Informationen aus dem GS-RIMU überwachen
  • Bearbeitung parlamentarischer Instrumente und Briefe kontrollieren
  • Interne Aufgaben und die Geschäftsabwicklung steuern
  • Gesetzesentwürfe für die interne Vernehmlassung koordinieren
  • Abgestimmte Aufgabenplanung zwischen den Gremien gewährleisten
  • Projekt- und Steuerungsausschüsse administrativ verfolgen
  • Projektleiter:innen bei der Ausschussorganisation unterstützen
  • Briefe und Sitzungsprotokolle mittels KI-Tools verfassen
  • Antworten auf parlamentarische Vorstösse vorbereiten
  • Externe Anfragen koordinieren und beantworten

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Französischfließend
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Office 365

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

  • Attraktive Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Etat de Fribourg - Staat Freiburg

    Projektleiter:in EFAS(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Freiburg
  • Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit

    Direktionssekretär:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Givisiez
  • Suva

    Sachbearbeiter:in Prozessmanagement Kunden und Partner Schadenmanagement(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
    Zürich, Basel, Bern, Winterthur, Luzern, Sankt Gallen, Freiburg, Wetzikon ZH, Aarau, Solothurn
  • Kantonale Sozialversicherungsanstalt

    HR-Assistent:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtSenior
    Givisiez
  • Fachhochschule Westschweiz Freiburg (HES-SO//FR)

    Buchhaltungsangestellte/r(m/w/x)

    TeilzeitAusbildungnur vor Ort
    Freiburg
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