cekaso
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Garbsen
ab 3.000 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Rechnungen und Pflege von Personalakten in internationalem Umfeld. Abgeschlossenes Studium mit Japanbezug und Büroerfahrung erforderlich. Unterstützung beim Ausbau von Sprachkenntnissen.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium mit Japanbezug
- Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in Büroorganisation oder Buchhaltung
- Erfolgreich absolviertes Studium (z.B. Japanologie o.Ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-3 Jahre praktische Erfahrung in Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen
- Erste Erfahrung in Buchhaltung oder grundlegende Kenntnisse
- Kenntnisse im Personalwesen (z.B. Arbeitsrecht, Mitarbeiter- oder Expat-Betreuung)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Eingehende Anrufe, Post und E-Mails entgegennehmen
- Besucher:innen empfangen
- Büromaterial bestellen
- Rechnungen, Belege und weitere relevante Dokumente bearbeiten, erstellen und verwalten
- Personalakten pflegen
- Onboarding unterstützen
- Gehaltsabrechnung vorbereiten
- Japanische Entsandte bei der Eingliederung ins Unternehmen und in Deutschland unterstützen
- Bei Behördengängen und Wohnungsangelegenheiten unterstützen
- Mit externen Partnern wie Banken, Rechtsanwält:innen und Versicherungen kommunizieren und koordinieren
Berufserfahrung
1 - 3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Japanisch – ist ein Plus
Tools & Technologien
MS OfficeExcel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung beim Ausbau von Sprachkenntnissen
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADENI Recruitment Agency erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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