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ADADENI Recruitment Agency

Admin & Accounting Assistant(m/w/x)

Hannover, Wolfsburg
VollzeitVor OrtJunior

Bearbeitung von Korrespondenz und Besucherempfang in Agentur mit Japan-Bezug. Kaufmännische Ausbildung oder Japanologie-Studium mit Buchhaltungskenntnissen erforderlich. Unterstützung beim Ausbau von Sprachkenntnissen im internationalen Umfeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (Japanologie o.Ä.) oder kaufmännische Ausbildung
  • 1-3 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen
  • Erste Erfahrung/Grundkenntnisse in Buchhaltung
  • Kenntnisse im Personalwesen (Arbeitsrecht, Mitarbeiter-/Expat-Betreuung)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Japanischkenntnisse (von Vorteil)

Aufgaben

  • Allgemeine Büroverwaltung übernehmen
  • Eingehende Anrufe, Post und E-Mails bearbeiten
  • Besucher:innen empfangen
  • Büromaterial bestellen
  • Buchhaltung unterstützen
  • Rechnungen bearbeiten, erstellen und verwalten
  • Belege und weitere Dokumente bearbeiten, erstellen und verwalten
  • Personalbereich unterstützen
  • Personalakten pflegen
  • Onboarding unterstützen
  • Gehaltsabrechnung vorbereiten
  • Japanische Entsandte bei der Eingliederung unterstützen
  • Entsandten bei Behördengängen unterstützen
  • Entsandten bei Wohnungsangelegenheiten unterstützen
  • Mit externen Partnern kommunizieren
  • Mit externen Partnern koordinieren

Berufserfahrung

  • 1 - 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher
  • JapanischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Fest- und Direktanstellung

Mentoring & Coaching

  • Umfassendes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • Unterstützung beim Ausbau von Sprachkenntnissen

Lockere Unternehmenskultur

  • Internationales Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADENI Recruitment Agency erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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