Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Admin & Accounting Assistant(m/w/x)
Bearbeitung von Korrespondenz und Besucherempfang in Agentur mit Japan-Bezug. Kaufmännische Ausbildung oder Japanologie-Studium mit Buchhaltungskenntnissen erforderlich. Unterstützung beim Ausbau von Sprachkenntnissen im internationalen Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Japanologie o.Ä.) oder kaufmännische Ausbildung
- 1-3 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen
- Erste Erfahrung/Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Kenntnisse im Personalwesen (Arbeitsrecht, Mitarbeiter-/Expat-Betreuung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Japanischkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung übernehmen
- Eingehende Anrufe, Post und E-Mails bearbeiten
- Besucher:innen empfangen
- Büromaterial bestellen
- Buchhaltung unterstützen
- Rechnungen bearbeiten, erstellen und verwalten
- Belege und weitere Dokumente bearbeiten, erstellen und verwalten
- Personalbereich unterstützen
- Personalakten pflegen
- Onboarding unterstützen
- Gehaltsabrechnung vorbereiten
- Japanische Entsandte bei der Eingliederung unterstützen
- Entsandten bei Behördengängen unterstützen
- Entsandten bei Wohnungsangelegenheiten unterstützen
- Mit externen Partnern kommunizieren
- Mit externen Partnern koordinieren
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Japanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung beim Ausbau von Sprachkenntnissen
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- DOMUS AGVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHannover
- cekaso
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGarbsenab 3.000 / Monat - IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
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Tools & Technologien
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung beim Ausbau von Sprachkenntnissen
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
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Über das Unternehmen
ADENI Recruitment Agency
Branche
HR
Beschreibung
The company is a recruitment agency looking to support careers in Germany.
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