Accounts Payable / Travel & Expenses Specialist(m/w/x)

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Kreditorenbuchhaltung zuständig. Du arbeitest eng mit Finanzkollegen zusammen, kümmerst dich um die Rechnungsprüfung und -verarbeitung und unterstützt bei Monatsabschlüssen sowie der kontinuierlichen Prozessverbesserung.

Anforderungen

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• •Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Accounting, idealerweise in internationalem oder konzerngeprägtem Umfeld
• •Sicheres Verständnis von buchhalterischen Prozessen, internen Kontrollen sowie Governance- und Compliance-Anforderungen
• •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit
• •Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, Sachverhalte kritisch zu hinterfragen
• •Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten und internen Kunden
• •Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office-Anwendungen
• •Offenheit für Veränderungen und Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Transformationsprozessen
• •Identifikation mit Unternehmenswerten und den Mars Five Principles
• •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• •Laufende Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung eigenverantwortlich bearbeiten
• •Enge Zusammenarbeit mit Finanzkollegen im West Europe Cluster und angrenzenden Geschäftsbereichen
• •Lieferanten- und konzerninterne Rechnungen sowie Gutschriften buchen, prüfen und verarbeiten
• •Differenzen auf Lieferantenkonten pflegen, abstimmen und klären
• •Offene Posten verwalten und überwachen
• •Bankauszüge buchen und offene Positionen nachverfolgen
• •Bankabstimmungen vorbereiten
• •Zahlungsverfahren überprüfen unterstützen
• •Aktive Lieferantenbetreuung und Klärung von Zahlungs- und Buchungsanfragen
• •Bei Monatsabschlüssen, Reportings, Meetings und bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
• •Periodenabschluss in Abstimmung mit G&A Accountant und Finance Operations unterstützen
• •Finance-Mailbox verwalten und eingehende Anfragen bearbeiten
• •Administrative Aufgaben übernehmen und Ad-hoc-Auswertungen erstellen
• •Prozesslücken identifizieren und an kontinuierlicher Prozessverbesserung mitwirken

Tools & Technologien

Benefits