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Abteilungssekretär / Assistent(m/w/x)
Projektunterstützung bei Partner für Energie-, Industrie- und Gebäudetechnik, mit Salesforce-Betreuung für Kundendaten und Angebote. Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar erforderlich. Ferienhaus im Zillertal zur privaten Nutzung.
Anforderungen
- Erfolgreiche technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar
- Motivation zur eigenständigen Themenbearbeitung
- Kenntnisse Kostenrechnung und Arbeitsschutz
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch-, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in QlikView
Aufgaben
- Bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten unterstützen
- Kundendaten und Angebote in Salesforce betreuen
- Vertriebsdaten für strategische Entscheidungen auswerten
- Angebotsnummern eigenständig erzeugen
- Angebotsgenehmigungsunterlagen erstellen
- Zweisprachige externe und interne Korrespondenz bearbeiten
- Dienstreisen organisieren
- Dienstreiseabrechnungen über SAP Concur durchführen
- Fehlzeiten buchen
- Zeitbuchungen korrigieren
- Urlaubsplanung unter Einhaltung der Regelungen pflegen
- Rechnungen sachlich prüfen
- Bestellungen für Niederlassung und Baustellen tätigen
- Administrative Unterstützung leisten
- Dokumentations- und Präsentationsunterlagen zweisprachig für Kundentermine vorbereiten
- Veranstaltungen, Kundentermine und Besprechungen organisieren und durchführen
- Bei Anfragen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- QlikView
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Ferienhaus im Zillertal
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung in Notsituationen
Sonstige Vorteile
- Großzügiger Todesfallschutz
Sonstige Zulagen
- Monatliches Mobilitätsbudget
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen über Corporate Benefits Portal
Noch nicht perfekt?
- IqonyVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne
- Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBottrop - Rhomberg Sersa Rail Group
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssen - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne
Abteilungssekretär / Assistent(m/w/x)
Projektunterstützung bei Partner für Energie-, Industrie- und Gebäudetechnik, mit Salesforce-Betreuung für Kundendaten und Angebote. Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar erforderlich. Ferienhaus im Zillertal zur privaten Nutzung.
Anforderungen
- Erfolgreiche technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar
- Motivation zur eigenständigen Themenbearbeitung
- Kenntnisse Kostenrechnung und Arbeitsschutz
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch-, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in QlikView
Aufgaben
- Bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten unterstützen
- Kundendaten und Angebote in Salesforce betreuen
- Vertriebsdaten für strategische Entscheidungen auswerten
- Angebotsnummern eigenständig erzeugen
- Angebotsgenehmigungsunterlagen erstellen
- Zweisprachige externe und interne Korrespondenz bearbeiten
- Dienstreisen organisieren
- Dienstreiseabrechnungen über SAP Concur durchführen
- Fehlzeiten buchen
- Zeitbuchungen korrigieren
- Urlaubsplanung unter Einhaltung der Regelungen pflegen
- Rechnungen sachlich prüfen
- Bestellungen für Niederlassung und Baustellen tätigen
- Administrative Unterstützung leisten
- Dokumentations- und Präsentationsunterlagen zweisprachig für Kundentermine vorbereiten
- Veranstaltungen, Kundentermine und Besprechungen organisieren und durchführen
- Bei Anfragen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- QlikView
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Ferienhaus im Zillertal
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung in Notsituationen
Sonstige Vorteile
- Großzügiger Todesfallschutz
Sonstige Zulagen
- Monatliches Mobilitätsbudget
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen über Corporate Benefits Portal
Über das Unternehmen
Kraftanlagen Gruppe
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein vielseitiger Partner für Energie, Industrie, Gebäudetechnik und Data Center und gestaltet die Energiewende.
Noch nicht perfekt?
- Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBottrop - Rhomberg Sersa Rail Group
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssen - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne