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STStadt Bautzen

Abteilungsleitung Zentrale Dienste(m/w/x)

Bautzen
Vollzeitmit HomeofficeManagement

Steuerung von Organisation, Finanzen und Personal für das Facility Management einer Stadtverwaltung mit 500 Mitarbeitenden. Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik oder BWL mit einschlägiger Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung nach TVöD.

Anforderungen

  • Studium Wirtschaftsingenieurwesen (Immobilien/Facility/Gebäude-/Versorgungstechnik) oder vergleichbar
  • Studium Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienwirtschaft
  • Studium Betriebswirtschaftslehre mit mehrjähriger Facility-Management-Berufserfahrung
  • Ingenieurwissenschaftliches Studium mit mehrjähriger Facility-Management-Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Position
  • Umfangreiche Kenntnisse im Facility Management
  • Vertiefte haushaltsrechtliche, betriebswirtschaftliche und Vergaberecht-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Überzeugungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Konzeptionelles, analytisches und wirtschaftliches Denken
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Aufgaben

  • Organisations-, Steuerungs- und Finanzverantwortung der Abteilung wahrnehmen
  • Personalverantwortung für die Abteilung Zentrale Dienste tragen
  • Arbeitsergebnisse der Mitarbeiter:innen prüfen
  • Schwierige Einzelfälle und Grundsatzangelegenheiten bearbeiten
  • Grundsatzfragen im eigenen Aufgabenbereich klären
  • Konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich bearbeiten
  • Städtischen Haushalt planen, sichern und ausführen
  • Personal und Organisation strategisch führen
  • Zentrales Gebäudemanagement für die Stadtverwaltung aufbauen
  • In der Projektgruppe Gebäudemanagement fachlich mitwirken
  • Technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement ausgestalten
  • Verfahren für Instandhaltungs-, Wartungs- und Betreiberpflichten aufbauen
  • Kennzahlen, Controlling-Instrumente und Berichtswesen entwickeln
  • Wirtschaftliche Steuerung des Gebäudemanagements weiterentwickeln
  • Zentrales Gebäudemanagement nach der Einführung leiten
  • Dienstleistungsmanagement der Abteilung verantworten
  • Ausstattungs- und Bedarfsplanung für Arbeitsplätze durchführen
  • Ämter zu Raum- und Arbeitsplatzkonzepten beraten
  • An städtischen Bauprogrammen mitwirken
  • Arbeitsplatzausstattung und Fahrzeuge für die Verwaltung beschaffen
  • Objektbetrieb in der Betriebs- und Nutzungsphase managen
  • Ausschreibungen für die Gebäudebewachung durchführen
  • Miet- und Pachtverträge rechtssicher abschließen
  • Bei organisatorischen Grundsatzangelegenheiten mitwirken
  • Wahlräume ausstatten und Wahllokale vorbereiten
  • Briefwahlunterlagen bestellen und Wahlen organisatorisch unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielfältiges und interessantes Tätigkeitsfeld

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • Jährlich 30 Tage Erholungsurlaub
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Gleitzeit
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Bautzen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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    Bautzen
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    Immobilienverwalter WEG / Hausverwalter / Property Manager(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Dresden, Leipzig, Chemnitz, Zwickau, Plauen, Radebeul, Görlitz, Bautzen
    ab 75.000 / Jahr
  • DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

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    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin, Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart, Bautzen
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