Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStadt Frankfurt

vor 5 Tagen

Abteilungsassistent:in(m/w/x)

Frankfurt am Main

ab 43.465 - 49.695 / Jahr

Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie parlamentarischem Schriftverkehr für das Amt für Bau und Immobilien. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vorausschauendes und selbstständiges Handeln
Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vorausschauendes und selbstständiges Handeln
Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

Termine vorbereiten, koordinieren und vereinbaren
Termine überwachen und Wiedervorlagen bearbeiten
Parlamentarischen Schriftverkehr erledigen
Beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen unterstützen
Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
Besprechungsprotokolle erstellen
Telefonservice leisten
Besucher:innen empfangen
Schriftverkehr nach Vorlage oder Abstimmung erledigen
Schriftverkehr ablegen
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
Post verteilen
Abteilungsinterne Informationen verteilen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

Umfangreiches Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
Gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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