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Fraunhofer-Gesellschaft
letzten Monat

Abteilungsassistent:in(m/w/x)

Sankt Augustin
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Data Science

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence, indem du Termine koordinierst, die Kommunikation mit Kund:innen pflegst und logistische Aufgaben für Dienstreisen übernimmst. Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit sind dabei entscheidend.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Fähigkeit zur eigenständigen und effizienten Organisation des Aufgabengebiets
  • •Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
  • •Freundliche und gewinnende Ausstrahlung, sicheres und gewandtes Auftreten, nötige Diskretion
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Kenntnisse der MS-Office Programme (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
  • •Erfahrung im Umgang mit Kollaborationstools wie Jira und Confluence
  • •Fähigkeit, mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän umzugehen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Sekretariat der Abteilung HI professionell ergänzen
  • •Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen
  • •Terminplanung und -koordination für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops übernehmen
  • •Kommunikation mit internen und externen Kund:innen und Besucher:innen pflegen
  • •Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Organisation und logistische Unterstützung bei Dienstreisen der Mitarbeitenden bereitstellen
  • •Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeJiraConfluence

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
  • •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Diversity-Training für alle Mitarbeitenden

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Kultur

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilzeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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