Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Sankt Augustin
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Sankt Augustin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Data Science
Nejo KI-Zusammenfassung
Sekretariatsführung für Abteilung ART in Forschungsorganisation, mit Terminplanung und Qualitätssicherung von Projektskizzen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung von Vorteil. Befristete Anstellung.
Anforderungen
- Aktive Einbringung und Engagement
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freude an effizienter Organisation
- Vorausschauendes Mitdenken
- Souveräne Kommunikation
- Stilsichere Deutsch-Korrespondenz
- Hohe Flexibilität
- Eigenverantwortlichkeit
- Zuverlässigkeit
- Freundliche und gewinnende Ausstrahlung
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Diskretion
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte MS Office Kenntnisse
- Umgang mit parallelen Vorgängen und Ansprechpartnern
Aufgaben
- Sekretariat der Abteilung ART führen
- Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen
- Interne und externe Termine planen und koordinieren
- Mitarbeitende bei Dienstreisen organisieren und logistisch unterstützen
- Qualitätssicherung von Projektskizzen und Angeboten unterstützen
- Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen übernehmen
- Abteilungsinterne Verwaltungsprozesse optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diversity-Training
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit und Vielfalt
- Bevorzugte Einstellung für Schwerbehinderte
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Kultur
- Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Sinnstiftende Arbeit
- Anpassbare Aufgaben für Bewerber mit Behinderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBonnab 3.500 / Monat - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Honnef - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBonnab 2.500 / Monat - DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtBonnab 1.368,26 / Monat
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Sekretariatsführung für Abteilung ART in Forschungsorganisation, mit Terminplanung und Qualitätssicherung von Projektskizzen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung von Vorteil. Befristete Anstellung.
Anforderungen
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- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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Aufgaben
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- Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen
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Benefits
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Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit und Vielfalt
- Bevorzugte Einstellung für Schwerbehinderte
Familienfreundlichkeit
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Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin - Deutsches Promotionszentrum
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Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Honnef - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
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