MediaMarktSaturn Retail Group
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Dietikon
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ABABB AG
.Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting CEO agenda, travel, and daily priorities at global tech leader. Extensive executive support experience required. Daily interface with stakeholders, event organization.
Anforderungen
- Extensive experience supporting Group CEO or top-level executive
- Strong organizational, planning, and prioritization skills
- Impeccable attention to detail
- High digital fluency (MS365, Teams, SharePoint, collaboration tools)
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Experience leading improvements in ways of working
- Confident, service-oriented demeanor
- Ability to work with diverse stakeholders at all levels
- Discretion and resilience
- Comfortable working in dynamic, fast-changing environment
Aufgaben
- Support the CEO’s agenda, travel, and daily priorities
- Prepare and coordinate meeting documentation and briefings
- Manage follow-up actions from meetings
- Serve as a reliable interface to stakeholders
- Organize events involving the CEO
- Leverage modern collaboration tools for efficient work
- Handle highly confidential information with integrity
- Review and streamline administrative processes
- Champion modern digital tools and approaches
- Promote improved ways of working in the HQ Assistant Community
- Drive collaboration and best-practice sharing
- Support other senior leaders as needed
- Facilitate regular knowledge-sharing and training sessions
- Upskill the team in AI and modern tools
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS365
- Teams
- SharePoint
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ABB AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Disney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Sunrise GmbH
Operations Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorZürich - Rothschild & Co Bank AG
IT Management Support Officer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - A1
Administrative Business Partner(m/w/x)
VollzeitRemoteKeine AngabeZürich
ABABB AG
.Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting CEO agenda, travel, and daily priorities at global tech leader. Extensive executive support experience required. Daily interface with stakeholders, event organization.
Anforderungen
- Extensive experience supporting Group CEO or top-level executive
- Strong organizational, planning, and prioritization skills
- Impeccable attention to detail
- High digital fluency (MS365, Teams, SharePoint, collaboration tools)
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Experience leading improvements in ways of working
- Confident, service-oriented demeanor
- Ability to work with diverse stakeholders at all levels
- Discretion and resilience
- Comfortable working in dynamic, fast-changing environment
Aufgaben
- Support the CEO’s agenda, travel, and daily priorities
- Prepare and coordinate meeting documentation and briefings
- Manage follow-up actions from meetings
- Serve as a reliable interface to stakeholders
- Organize events involving the CEO
- Leverage modern collaboration tools for efficient work
- Handle highly confidential information with integrity
- Review and streamline administrative processes
- Champion modern digital tools and approaches
- Promote improved ways of working in the HQ Assistant Community
- Drive collaboration and best-practice sharing
- Support other senior leaders as needed
- Facilitate regular knowledge-sharing and training sessions
- Upskill the team in AI and modern tools
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS365
- Teams
- SharePoint
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Über das Unternehmen
ABB AG
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein globaler Marktführer, der Industrien dabei unterstützt, effizienter und umweltfreundlicher zu arbeiten.
Noch nicht perfekt?
- MediaMarktSaturn Retail Group
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorDietikon - Disney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Sunrise GmbH
Operations Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorZürich - Rothschild & Co Bank AG
IT Management Support Officer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - A1
Administrative Business Partner(m/w/x)
VollzeitRemoteKeine AngabeZürich