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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

FEFernUniversität in Hagen

.DCMS- Fachadministrator:in(m/w/x)

Hagen
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Unterstützung bei eAkte-Projekten und Implementierung einer prozessorientierten elektronischen Akte für staatliche Fernuniversität. Mindestens 2 Jahre DMS-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten.

Anforderungen

  • Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit IT-Ausprägung oder Berufsausbildung im IT-Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Ausbildungsfachrichtung
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im DMS-Bereich
  • Tiefes Verständnis von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
  • Verständnis komplexer eAkte-Strukturen und deren Realisierung
  • Gute Kenntnisse im Prozessmanagement
  • Gute Kenntnisse in der Gestaltung von Workflows
  • Erfahrung im Umgang mit Tools zur Prozessumsetzung
  • Kenntnisse in Erstellung von Workflows und Schnittstellen
  • Tiefgreifende Erfahrung in Planung, Aufbau, Betrieb von DMS-Systemen
  • Erfahrung mit d.velop documents (d.3) bevorzugt
  • Nachweis durch Schulungen, Zertifikate oder Projekte
  • Kenntnisse in Groovy (idealerweise)
  • Gute Systemkenntnisse Microsoft Server-Produkte
  • Gute Kenntnisse Microsoft SQL Server
  • Kein aktuelles oder früheres Arbeitsverhältnis mit FernUniversität Hagen

Aufgaben

  • eAkte-Projekte unterstützen und durchführen
  • Dokumentenmanagementsystem fachlich administrieren
  • Beratend, konzeptionell und umsetzend tätig sein
  • Aufbau eines modernen Campus Management Systems unterstützen
  • Prozessorientierte elektronische Akte implementieren
  • Gute Dokumentenmanagement-Praktiken vermitteln
  • Prozessverantwortliche coachen
  • Potenziale integrativer eAkte-Nutzung realisieren
  • Customizing im Dokumentenmanagementsystem durchführen
  • Rechte-Management im Dokumentenmanagementsystem durchführen
  • Ansprechpartner:in für Fragen zur prozessorientierten Ablage sein
  • Ansprechpartner:in für organisationsweite Verbesserungswünsche sein
  • Prozessorientiert denken und handeln
  • Konsistente Ablagestrukturen verantworten
  • Kontakt zum Datenschutzbeauftragten halten
  • Kontakt zu Gremien der Fern Universität halten

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • d.velop documents (d.3)
  • Groovy
  • Microsoft Server-Produkte
  • Microsoft SQL Server

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeofficemöglichkeiten
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitungsphase

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • Hoch motiviertes, kreatives und wissbegieriges Team

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kinderbetreuung

  • Kindernotfallbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FernUniversität in Hagen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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