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Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
vor 26 Tagen

Zentrumsleitungsassistentin:assistent(m/w/x)

Basel
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Leitenden Arzt bei der Organisation der Ambulanzen und trägst zur hohen Betreuungsqualität bei. Dein Alltag umfasst die Gestaltung administrativer Abläufe, die Führung des Sekretariatsteams und die Optimierung von Prozessen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrere Jahre Erfahrung in Assistenzfunktion
  • •Erfahrung in der Führung von Teams
  • •Kenntnisse im Gesundheitswesen
  • •Zahlenaffinität
  • •Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • •Freude an kritischer Prozessanalyse
  • •Hohe Serviceorientierung
  • •Flexibilität
  • •Teamfähigkeit
  • •Durchsetzungsvermögen in dynamischem Umfeld
  • •Organisationstalent
  • •Kommunikationsstärke
  • •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Stilsichere Kommunikation auf Deutsch
  • •Weitere mündliche Sprachkenntnisse von Vorteil
  • •Ausgeprägte IT-Affinität
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Offenheit für neue Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den Leitenden Arzt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Ambulanzen unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Tätigkeiten durchführen
  • •Sitzungen vorbereiten und protokollieren
  • •Im Controlling der Ambulanzplattform unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
  • •Optimierungspotenzial identifizieren und Verbesserungen umsetzen
  • •Die fachliche Führung des Ambulanz-Sekretariatsteams übernehmen
  • •Den Einsatz von Lernenden, Praktikant:innen und Zivildienstleistenden koordinieren
  • •Im operativen Tagesgeschäft mitwirken, wenn nötig
  • •Kolleg:innen während Abwesenheiten am Patientenempfang vertreten
  • •Eine reibungslose administrative Drehscheibenfunktion sicherstellen

Tools & Technologien

MS OfficeKlinikinformationssystemeControlling-Tools

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen

Weiterbildungsangebote

  • •Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Flottenrabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kostenloses Sportangebot

Öffi Tickets

  • •U-Abo zu vergünstigtem Preis
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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