Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Werkstudent - Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Pflege digitaler Personalakten und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen im operativen Tagesgeschäft eines Logistik-Tech-Unternehmens. Eingeschriebener Student mit erster Praxiserfahrung im Unternehmensumfeld erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, flexible Arbeitszeit und -ort.
Anforderungen
- Eingeschriebener Student (BWL, Personalmanagement oder vergleichbar)
- Praktische Erfahrung im Unternehmensumfeld (Werkstudent/Praktika)
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel) und MS Teams
- Erste Berührungspunkte mit HR-Systemen (idealerweise Bob oder Workflex)
- Freude an administrativen und wiederkehrenden Tätigkeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundverständnis für Datenqualität und saubere Dokumentation
- Gute Organisationsfähigkeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Aufgaben
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Wechselnde Aufgaben unterstützen
- Mitarbeiteranfragen serviceorientiert bearbeiten
- Digitale Personalakten pflegen
- Abrechnungsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Vertragsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Personenbezogene Unterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Arbeitszeugnisse erstellen und versenden
- Bescheinigungen erstellen und versenden
- Andere Dokumente erstellen und versenden
- Anträge zur Workation prüfen und genehmigen
- Aufgaben in anderen HR-Systemen übernehmen
- Krankmeldungen eingeben
- Korrekturen der Zeiterfassung vornehmen
- Stammdatenänderungen eingeben
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost den Empfängern zuordnen
- Empfangsaufgaben unterstützen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- MS Teams
- Bob
- Workflex
- HR-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Flexible Arbeitsort
- Homeoffice möglich
- Arbeiten aus dem Ausland möglich
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsplattform
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsaktionen
Team Events & Ausflüge
- After-Work-Veranstaltungen
Kinderbetreuung
- Kita-Plätze
Familienfreundlichkeit
- Eltern-Kind-Büros
Boni & Prämien
- Job-Empfehlungsprogramm mit Prämie
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- MercerTeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf
- Messe Düsseldorf
Werkstudent Personalentwicklung(m/w/x)
Teilzeit/NebenjobWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - HITACHI EUROPE GMBH (GERMANY)
Werkstudent Human Resources(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - kbht PartG mbB
Personalsachbearbeiter für die Mandantenbetreuung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - ABB AG
Werkstudent in der kaufmännischen Abwicklung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeRatingen
Werkstudent - Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Pflege digitaler Personalakten und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen im operativen Tagesgeschäft eines Logistik-Tech-Unternehmens. Eingeschriebener Student mit erster Praxiserfahrung im Unternehmensumfeld erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, flexible Arbeitszeit und -ort.
Anforderungen
- Eingeschriebener Student (BWL, Personalmanagement oder vergleichbar)
- Praktische Erfahrung im Unternehmensumfeld (Werkstudent/Praktika)
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel) und MS Teams
- Erste Berührungspunkte mit HR-Systemen (idealerweise Bob oder Workflex)
- Freude an administrativen und wiederkehrenden Tätigkeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundverständnis für Datenqualität und saubere Dokumentation
- Gute Organisationsfähigkeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Aufgaben
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Wechselnde Aufgaben unterstützen
- Mitarbeiteranfragen serviceorientiert bearbeiten
- Digitale Personalakten pflegen
- Abrechnungsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Vertragsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Personenbezogene Unterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Arbeitszeugnisse erstellen und versenden
- Bescheinigungen erstellen und versenden
- Andere Dokumente erstellen und versenden
- Anträge zur Workation prüfen und genehmigen
- Aufgaben in anderen HR-Systemen übernehmen
- Krankmeldungen eingeben
- Korrekturen der Zeiterfassung vornehmen
- Stammdatenänderungen eingeben
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost den Empfängern zuordnen
- Empfangsaufgaben unterstützen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- MS Teams
- Bob
- Workflex
- HR-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Flexible Arbeitsort
- Homeoffice möglich
- Arbeiten aus dem Ausland möglich
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsplattform
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsaktionen
Team Events & Ausflüge
- After-Work-Veranstaltungen
Kinderbetreuung
- Kita-Plätze
Familienfreundlichkeit
- Eltern-Kind-Büros
Boni & Prämien
- Job-Empfehlungsprogramm mit Prämie
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Timocom GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der erfolgreichsten IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in Europa und bietet digitale Lösungen an.
Noch nicht perfekt?
- Mercer
Werkstudent:in Administration(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - Messe Düsseldorf
Werkstudent Personalentwicklung(m/w/x)
Teilzeit/NebenjobWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - HITACHI EUROPE GMBH (GERMANY)
Werkstudent Human Resources(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - kbht PartG mbB
Personalsachbearbeiter für die Mandantenbetreuung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - ABB AG
Werkstudent in der kaufmännischen Abwicklung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeRatingen