educcare Verwaltung
Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Köln
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RARausgegangen GmbH
Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Köln
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Kalenderverwaltung und Meeting-Vorbereitung für die Geschäftsführung einer Eventplattform mit digitalem Stadtguide. Immatrikulationsbescheinigung zwingend erforderlich. Kostenloser Zugang zu Psycholog:innen und Mental-Health-Kursen via Open Up.
Anforderungen
- Eingeschriebene:r Student:in
- Erste Erfahrung in Assistenz und Büroalltag (Nice to have)
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveräne Kommunikation und Gelassenheit in Stresssituationen
- Offenheit für Neues und Eigeninitiative
Aufgaben
- Alltag der Geschäftsführung organisieren
- Kalender verwalten
- Meetings vorbereiten
- Aufgaben priorisieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams bilden
- Informationsfluss sicherstellen
- Büroalltag und Infrastruktur betreuen
- Postein- und -ausgang managen
- Daten pflegen
- Ablage organisiert führen
- Bestellungen und Büromaterialien verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Kontinuierliche Optimierungsprozesse mitgestalten
- Eigene Ideen aktiv einbringen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kreatives Team
- Flache Hierarchien
- Einblick in die Kulturszene
Moderne Technikausstattung
- Moderne Technologie
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental-Health Plattform Open Up
- 1on1 Gespräche mit Psycholog:innen
Weiterbildungsangebote
- Online-Kurse und Artikel
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Probonio Wunschgutschein
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Company-Partys
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rausgegangen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
Praktikum/Werkstudium(m/w/x)
TeilzeitPraktikumnur vor OrtKöln - STRABAG
Werkstudent:in Office Management & Bereichsassistenz(m/w/x)
Teilzeit/NebenjobWerkstudentnur vor OrtKöln - SMARTY Hotels | Boardinghouses
Werkstudentin Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtKöln - Scale ONE GmbH
Werkstudent:in im Vertriebsumfeld(m/w/x)
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RARausgegangen GmbH
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- Erste Erfahrung in Assistenz und Büroalltag (Nice to have)
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
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- Alltag der Geschäftsführung organisieren
- Kalender verwalten
- Meetings vorbereiten
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- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
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- Eigene Ideen aktiv einbringen
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kreatives Team
- Flache Hierarchien
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Sonstige Zulagen
- Monatlicher Probonio Wunschgutschein
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Über das Unternehmen
Rausgegangen GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein digitaler Guide für kulturelle Events in der Großstadt und empfiehlt die besten Events in Deutschland.
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