Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband
Assistenz-/Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGemeinde Gröbenzell
Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister(m/w/x)
Gröbenzell
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister einer Stadtverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Ballungsraumzulage.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Beschäftigtenlehrgang I
- Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Niveau C1)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Hohe Bürger- und Serviceorientierung
Aufgaben
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister übernehmen
- Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr bearbeiten
- Wiedervorlagen verwalten
- Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Unterlagen organisieren und verwalten
- Ehrungen und Gratulationen koordinieren
- Projekte und Maßnahmen eigenständig organisieren
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung
Attraktive Vergütung
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Großraumzulage/Ballungsraumzulage
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
Modernes Büro
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem Rathausneubau
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Gröbenzell erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Not a perfect match?
- Sozialverband VdK Bayern e.V.
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen - ETL - Süd
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Hochschulen Fresenius GmbH
Auszubildende:r Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeMünchen - sinexo GmbH
Medizinische Fachangestellte Karrierestart(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Beschäftigtenlehrgang I
- Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Niveau C1)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Hohe Bürger- und Serviceorientierung
Aufgaben
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister übernehmen
- Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr bearbeiten
- Wiedervorlagen verwalten
- Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Unterlagen organisieren und verwalten
- Ehrungen und Gratulationen koordinieren
- Projekte und Maßnahmen eigenständig organisieren
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung
Attraktive Vergütung
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Großraumzulage/Ballungsraumzulage
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
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- EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
Modernes Büro
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem Rathausneubau
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Über das Unternehmen
Gemeinde Gröbenzell
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Gröbenzell bietet Sozialpädagogisches Einführungsjahr (SEJ) für die gemeindlichen Kindergärten an.
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Medizinische Fachangestellte Karrierestart(m/w/x)
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