Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen, Protokollführung Deutsch/Englisch in Personalberatung für IT/Neue Medien. Abgeschlossenes BWL-Studium und 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeitsfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsstark und überdurchschnittliches Organisationstalent
- Flexibel und freundlich in arbeitsintensiven Situationen
- Stressresistenz, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle Teamarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen und Apple-Produkten
- Erste Erfahrungen mit JIRA und Confluence
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Anliegen an den Vorstand
- Vorstandsvorsitzenden bei organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen vorbereiten
- Themenspezifische Präsentationen erstellen
- Protokolle in deutscher und englischer Sprache führen
- Kalender und Termine des Vorstands koordinieren
- Benötigte Informationen beschaffen und aufbereiten
- ToDos und Timelines im Blick behalten
- Dienstreisen des Vorstands planen und organisieren
- Reiseunterlagen vorbereiten
- Jährliche Hauptversammlung organisieren
- Vorstandsnahe Veranstaltungen vorbereiten
- Interne und externe Korrespondenz unterstützen
- An konzeptionellen und strategischen Projekten mitwirken
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Programme
- Apple-Produkte
- JIRA
- Confluence
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Lockere Unternehmenskultur
- familiäre Unternehmenskultur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung
Modernes Büro
- modernes Arbeitsumfeld mit guter Ausstattung
Sonstige Vorteile
- sehr attraktives Leistungspaket
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Hans Turck GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtManagementMülheim an der Ruhr
- Duisburg Business & Innovation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBottrop - Tholl GmbH
Referent CEO(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorRatingen
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- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsstark und überdurchschnittliches Organisationstalent
- Flexibel und freundlich in arbeitsintensiven Situationen
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- Vertrauensvolle Teamarbeit
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Aufgaben
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- Interne und externe Korrespondenz unterstützen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
consultY GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Die consultY GmbH ist ein vertrauenswürdiger Spezialist für Personalberatung in den Bereichen IT/Neue Medien, Sales & Customer Service. Sie bietet exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk, sowohl national als auch international.
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