Bundesverwaltungsgericht
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ort
Wien
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BIBildungsdirektion für Wien
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
Wien
ab 2.478,8 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und Organisation des Parteienverkehrs in einer Behörde mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsassistenz erforderlich. Gleitzeit ohne Kernzeit und strukturierte Einarbeitung in den öffentlichen Dienst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Berufserfahrung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude an aktiver Assistenz
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe und Mitdenken
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Verantwortungsgefühl
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse in Arabisch, Russisch/Ukrainisch, Englisch von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Aufgaben
- Abteilungsleitung und Referate administrativ unterstützen
- Termine und Parteienverkehr organisieren
- Textbausteine zur schriftlichen Beantwortung selbstständig erstellen
- Dienstbesprechungen vorbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- ELAK-Akten bearbeiten und protokollieren
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Arabisch – Grundkenntnisse
- Russisch – Grundkenntnisse
- Ukrainisch – Grundkenntnisse
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 1.811 - 3.019 / Monat - Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 1.811 - 3.019 / Monat - Stadt Wien
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 2.380 / Monat - Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 3.519,1 / Monat
BIBildungsdirektion für Wien
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
Wien
ab 2.478,8 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Berufserfahrung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude an aktiver Assistenz
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe und Mitdenken
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Verantwortungsgefühl
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse in Arabisch, Russisch/Ukrainisch, Englisch von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Aufgaben
- Abteilungsleitung und Referate administrativ unterstützen
- Termine und Parteienverkehr organisieren
- Textbausteine zur schriftlichen Beantwortung selbstständig erstellen
- Dienstbesprechungen vorbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- ELAK-Akten bearbeiten und protokollieren
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Arabisch – Grundkenntnisse
- Russisch – Grundkenntnisse
- Ukrainisch – Grundkenntnisse
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Bildungsdirektion für Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Bildungsdirektion für Wien ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen in Wien.
Noch nicht perfekt?
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VollzeitPraktikumnur vor OrtWien - Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 1.811 - 3.019 / Monat - Stadt Wien
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VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 1.811 - 3.019 / Monat - Stadt Wien
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 2.380 / Monat - Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 3.519,1 / Monat