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JO
jobtimum GmbH
vor 26 Tagen

Verwaltungsmitarbeiter Öffentliche Sondernutzungen(m/w/x)

Bremen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Anträge für öffentliche Sondernutzungen und stellst durch sorgfältige Prüfung sowie klare Kommunikation mit Bürger:innen reibungslose Verwaltungsprozesse sicher.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse
  • •Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
  • •Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Sorgfalt, Detailorientierung und Belastbarkeit
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Erfahrung in Antrags- und Vertragsbearbeitung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Anträge auf Sondernutzungen im Straßen- und Verkehrswesen bearbeiten
  • •Unterlagen auf Vollständigkeit und Rechtskonformität prüfen
  • •Offene Punkte mit Antragsteller:innen oder internen Stellen klären
  • •Erforderliche Anpassungen oder Ergänzungen an Unterlagen vornehmen
  • •Anträge strukturieren, priorisieren und zuständigen Sachbearbeiter:innen zuordnen
  • •Informationen in das interne Dokumentenmanagementsystem übertragen
  • •Telefonische Auskünfte zu Sondernutzungen und Verfahrensabläufen geben
  • •Bürger:innen und Unternehmen bei Rückfragen unterstützen
  • •Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten erledigen
  • •Bei der internen Abstimmung im Team mitwirken

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Bewerbungscoaching

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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