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V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Bielefeld
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtSenior

Organisation von Büroabläufen für die Betriebsleitung, inklusive Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Terminmanagement. Mehrjährige Verwaltungserfahrung im Garten-/Landschaftsbau, Baugewerbe oder Handwerk erforderlich. 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Verwaltungserfahrung im Garten-/Landschaftsbau, Baugewerbe oder Handwerk
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und SAP
  • Kenntnisse in Branchensoftware DATAflor wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Büroabläufe für die Betriebsleitung organisieren
  • Telefonate annehmen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • E-Mails bearbeiten
  • Termine organisieren und koordinieren
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
  • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • Einstellungen vorbereiten
  • Bei der Angebots- und Rechnungserstellung unterstützen
  • Hauskasse führen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP
  • DATAflor

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket-Job

Firmenfahrrad

  • Dienstrad-Leasingmodell

Sonstige Vorteile

  • sportnavi

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Kinderbetreuung

  • Ferienangebot für Kinder
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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