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Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Kundenkommunikation, Schadenbearbeitung und Versammlungsvorbereitung in der ganzheitlichen Immobilienverwaltung. Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Poolfahrzeuge.
Anforderungen
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen von Vorteil
Aufgaben
- Kundenkommunikation im First-Level-Support übernehmen
- Versicherungsschäden bearbeiten
- Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten
- Einladungen versenden und Protokolle führen
- Die Beschlusssammlung führen
- Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
- Aufträge erteilen und Rechnungen prüfen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine organisieren und Korrespondenz führen
- Interne Abläufe wie das Onboarding organisieren
- Die IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Auszubildende betreuen
- Im Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Mobiles Arbeiten möglich
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Firmenwagen
- Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Bahnticket
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Noch nicht perfekt?
- SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft HamburgVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeHamburg
- Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 2.750 - 3.000 / Monat - Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburgab 3.700 / Monat - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 30.000 - 40.000 / Jahr
Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Kundenkommunikation, Schadenbearbeitung und Versammlungsvorbereitung in der ganzheitlichen Immobilienverwaltung. Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Poolfahrzeuge.
Anforderungen
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen von Vorteil
Aufgaben
- Kundenkommunikation im First-Level-Support übernehmen
- Versicherungsschäden bearbeiten
- Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten
- Einladungen versenden und Protokolle führen
- Die Beschlusssammlung führen
- Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
- Aufträge erteilen und Rechnungen prüfen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine organisieren und Korrespondenz führen
- Interne Abläufe wie das Onboarding organisieren
- Die IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Auszubildende betreuen
- Im Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Mobiles Arbeiten möglich
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Firmenwagen
- Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Bahnticket
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Über das Unternehmen
Süderelbe Immobilien Management
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick, verbindet Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legt Wert auf klare Kommunikation.
Noch nicht perfekt?
- SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Assistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeHamburg - Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 2.750 - 3.000 / Monat - Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburgab 3.700 / Monat - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 30.000 - 40.000 / Jahr