Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Transport Operations Coordinator(m/w/x)
Annahme und Prüfung von Transportaufträgen via Telefon, E-Mail und Schnittstellen, Pflege im TMS (Sirum). Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Transportsteuerung erforderlich. Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Profil
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Transportsteuerung (Kurier/KEP, Spedition o. ä.)
- Strukturiert und entscheidungsstark
- Sehr gutes Deutsch (C1)
- IT-affin (TMS, MS Office)
- Teamgeist und Verlässlichkeit
- Einfaches Führungszeugnis bei Einstellung
Aufgaben
- Transportaufträge entgegennehmen (Telefon, E-Mail, Schnittstellen)
- Transportaufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Aufträge im TMS (Sirum) anlegen und pflegen
- Offene Details mit Kund:innen und Disposition klären
- Laufende Transporte aktiv tracken
- Bei Abweichungen proaktiv kommunizieren (Verspätung, Probleme)
- Mit Fahrer:innen, Subunternehmer:innen und Disposition abstimmen
- Termingerechte Zustellung sicherstellen
- Ablieferbelege einholen, prüfen und zuordnen
- Fehlende PODs nachverfolgen
- Vollständige Dokumentation für Abrechnung sicherstellen
- Mit Kund:innen bei Rückfragen kommunizieren
- Statusupdates zu laufenden Sendungen geben
- Rückfragen und Reklamationen im Tagesgeschäft bearbeiten
- Alle relevanten Auftragsdaten pflegen und aktualisieren
- Abrechnungsfähige Daten sicherstellen
- Bei Auswertungen und Reporting unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- TMS
- MS Office
Benefits
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Mentoring & Coaching
- Trainings & Mentoring
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
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- Kurze Entscheidungswege
Mentoring & Coaching
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Über das Unternehmen
DWK Kurierdienst GmbH
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit über 35 Jahren am Markt tätig und bietet moderne Software sowie klare Prozesse.
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