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Teamleitung Verwaltungskoordination mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung(m/w/x)
Steuerung administrativer Prozesse und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsabläufe für Entsorgungsfachbetrieb. Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst erforderlich. Kostengünstiges Jobticket.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität
- Starke Verwaltungs- und Sachbearbeitungskompetenz, fundierte Erfahrung in Büro- und Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst (idealerweise TVöD und Rechtsgrundlagen)
- Verständnis für operative Gewerke (z.B. Handwerk, Kanal, Verkehrssicherung)
- Sehr gute IT-Kompetenz (insbesondere MS Office, digitale Workflow-Systeme)
- Fundierte IT-Kenntnisse, Fähigkeit zur Erfassung und Weiterentwicklung von Prozesszusammenhängen
- Erste Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse in Abrechnungen, Zeiterfassung und Auftragsarbeit
Aufgaben
- Ein Team leiten und koordinieren
- Administrative Prozesse in kommunalen Bereichen steuern
- Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren
- Büro- und Verwaltungsabläufe strukturieren
- Büro- und Verwaltungsabläufe weiterentwickeln
- Administrative Prozesse analysieren
- Administrative Prozesse optimieren
- Administrative Prozesse standardisieren
- IT-bezogene Daten und Reportings auswerten und aufbereiten
- IT-Hard- und Software beschaffen und einrichten
- IT-bezogene Anfragen bearbeiten
- IT-Anfragen mit externer IT-Abteilung abstimmen
- Sich verändernde technische und digitale Prozesse mitgestalten
- Kleinere Projekte leiten
- Neue IT-Tools einführen
- Digitalisierung im Städteservice vorantreiben
- Mitarbeiter:innen binden
- Mitarbeiter:innen motivieren
- Jahresgespräche durchführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Workflow-Systeme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Sonstige Vorteile
- Interkommunale Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Kostengünstiges Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Entgeltumwandlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kulinarische Highlights (z.B. Food Truck)
Noch nicht perfekt?
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtSeniorWiesbaden
- GVV Versicherungen
Teamleiter Schaden(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWiesbaden - HYDAC
Teamleiter Versand(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementSulzbach (Taunus) - Connect2 Cleaning GmbH
Technische Leitung Reinigung perspektivisch Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWeiterstadt - ALDI SÜD
Teamleiter Logistik - Automatisiertes Logistikzentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementMörfelden-Walldorfab 5.597 - 5.847 / Monat
Teamleitung Verwaltungskoordination mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung(m/w/x)
Steuerung administrativer Prozesse und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsabläufe für Entsorgungsfachbetrieb. Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst erforderlich. Kostengünstiges Jobticket.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität
- Starke Verwaltungs- und Sachbearbeitungskompetenz, fundierte Erfahrung in Büro- und Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst (idealerweise TVöD und Rechtsgrundlagen)
- Verständnis für operative Gewerke (z.B. Handwerk, Kanal, Verkehrssicherung)
- Sehr gute IT-Kompetenz (insbesondere MS Office, digitale Workflow-Systeme)
- Fundierte IT-Kenntnisse, Fähigkeit zur Erfassung und Weiterentwicklung von Prozesszusammenhängen
- Erste Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse in Abrechnungen, Zeiterfassung und Auftragsarbeit
Aufgaben
- Ein Team leiten und koordinieren
- Administrative Prozesse in kommunalen Bereichen steuern
- Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren
- Büro- und Verwaltungsabläufe strukturieren
- Büro- und Verwaltungsabläufe weiterentwickeln
- Administrative Prozesse analysieren
- Administrative Prozesse optimieren
- Administrative Prozesse standardisieren
- IT-bezogene Daten und Reportings auswerten und aufbereiten
- IT-Hard- und Software beschaffen und einrichten
- IT-bezogene Anfragen bearbeiten
- IT-Anfragen mit externer IT-Abteilung abstimmen
- Sich verändernde technische und digitale Prozesse mitgestalten
- Kleinere Projekte leiten
- Neue IT-Tools einführen
- Digitalisierung im Städteservice vorantreiben
- Mitarbeiter:innen binden
- Mitarbeiter:innen motivieren
- Jahresgespräche durchführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Workflow-Systeme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Sonstige Vorteile
- Interkommunale Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Kostengünstiges Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Entgeltumwandlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kulinarische Highlights (z.B. Food Truck)
Über das Unternehmen
Städteservice Raunheim Rüsselsheim AöR
Branche
Other
Beschreibung
Die Städteservice Raunheim Rüsselsheim AöR ist ein moderner Entsorgungsfachbetrieb und übernimmt vielseitige Aufgaben für eine saubere, sichere und grüne Stadt.
Noch nicht perfekt?
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Koordinator Waschbetrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWiesbaden - GVV Versicherungen
Teamleiter Schaden(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWiesbaden - HYDAC
Teamleiter Versand(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementSulzbach (Taunus) - Connect2 Cleaning GmbH
Technische Leitung Reinigung perspektivisch Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWeiterstadt - ALDI SÜD
Teamleiter Logistik - Automatisiertes Logistikzentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementMörfelden-Walldorfab 5.597 - 5.847 / Monat