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STStädteservice Raunheim Rüsselsheim AöR

Teamleitung Verwaltungskoordination mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung(m/w/x)

Rüsselsheim am Main
VollzeitVor OrtSenior

Steuerung administrativer Prozesse und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsabläufe für Entsorgungsfachbetrieb. Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst erforderlich. Kostengünstiges Jobticket.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität
  • Starke Verwaltungs- und Sachbearbeitungskompetenz, fundierte Erfahrung in Büro- und Verwaltungsprozessen
  • Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst (idealerweise TVöD und Rechtsgrundlagen)
  • Verständnis für operative Gewerke (z.B. Handwerk, Kanal, Verkehrssicherung)
  • Sehr gute IT-Kompetenz (insbesondere MS Office, digitale Workflow-Systeme)
  • Fundierte IT-Kenntnisse, Fähigkeit zur Erfassung und Weiterentwicklung von Prozesszusammenhängen
  • Erste Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung
  • Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kenntnisse in Abrechnungen, Zeiterfassung und Auftragsarbeit

Aufgaben

  • Ein Team leiten und koordinieren
  • Administrative Prozesse in kommunalen Bereichen steuern
  • Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren
  • Büro- und Verwaltungsabläufe strukturieren
  • Büro- und Verwaltungsabläufe weiterentwickeln
  • Administrative Prozesse analysieren
  • Administrative Prozesse optimieren
  • Administrative Prozesse standardisieren
  • IT-bezogene Daten und Reportings auswerten und aufbereiten
  • IT-Hard- und Software beschaffen und einrichten
  • IT-bezogene Anfragen bearbeiten
  • IT-Anfragen mit externer IT-Abteilung abstimmen
  • Sich verändernde technische und digitale Prozesse mitgestalten
  • Kleinere Projekte leiten
  • Neue IT-Tools einführen
  • Digitalisierung im Städteservice vorantreiben
  • Mitarbeiter:innen binden
  • Mitarbeiter:innen motivieren
  • Jahresgespräche durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • digitale Workflow-Systeme

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Team

Sonstige Vorteile

  • Interkommunale Zusammenarbeit

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Kostengünstiges Jobticket

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing per Entgeltumwandlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Zusatzversorgung

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kulinarische Highlights (z.B. Food Truck)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Städteservice Raunheim Rüsselsheim AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG

    Koordinator Waschbetrieb(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wiesbaden
  • GVV Versicherungen

    Teamleiter Schaden(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Wiesbaden
  • HYDAC

    Teamleiter Versand(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Sulzbach (Taunus)
  • Connect2 Cleaning GmbH

    Technische Leitung Reinigung perspektivisch Niederlassungsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Weiterstadt
  • ALDI SÜD

    Teamleiter Logistik - Automatisiertes Logistikzentrum(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Mörfelden-Walldorf
    ab 5.597 - 5.847 / Monat
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