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Teamleitung Poststelle(m/w/x)
Personalplanung, Rechnungsprüfung und Zeitschriftenmanagement bei kommunalem Energie- und Infrastrukturdienstleister. Einschlägige Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
- Führerscheinklasse B
- Freundliches, serviceorientiertes und hilfsbereites Auftreten
Aufgaben
- Personalabstimmung im Team übernehmen
- Als Ansprechpartner:in für Dienstleister, Kund:innen und Mitarbeiter:innen agieren
- Eingegangene Rechnungen prüfen
- Regelmäßige Statistiken erstellen
- Zeitschriftenmanagement verantworten
- An der konzeptionellen Weiterentwicklung der Poststelle mitwirken
- Postrundgänge und Postaußentouren durchführen
- Kurierfahrten und Hol- sowie Bringservices übernehmen
- Pakete bis ca. 15 kg befördern
- Extern beauftragten Pförtnerdienst zeitweise koordinieren
- Fuhrpark für PKW und E-Bikes verwalten
- Bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen mitarbeiten
- Handbuch der Poststelle und Telefonbuch aktualisieren
- Bei Bedarf den Besucherempfang zwischen 07:00 und 17:30 Uhr unterstützen
- Facilitymanagement und Besuchermanagement allgemein unterstützen
- Service für Sitzungszimmer übernehmen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssportgruppen
- Fitnessraum
- Kostenlose Unfallversicherung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Konzernkantine
- Mittagstisch
Snacks & Getränke
- Frühstücksservice
- Kostenfreie Getränke
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Modernes Büro
- Neues, modernes Bürogebäude
Familienfreundlichkeit
- Gütesiegel Familienfreundliches Unternehmen
Mentoring & Coaching
- Systematisches Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Abwechslungsreiche Firmenevents
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge durch die ZVK
Noch nicht perfekt?
- energis-Netzgesellschaft mbHVollzeitmit HomeofficeSeniorMerzig, Püttlingen
- SGS
Teamassistenz Backoffice Prüfdienstleistungen Industrie(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeSulzbach/Saar - VSE Verteilnetz GmbH
Leiter Sekundärtechnik(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementSaarwellingen - Zeppelin Baumaschinen GmbH
Servicedisponent Außendienstpersonal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIllingen - Endoskopiezentrum Neunkirchen, Gastroenterologische Gemeinschaftspraxis
MFA mit Personalführungsfunktion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementNeunkirchen
Teamleitung Poststelle(m/w/x)
Personalplanung, Rechnungsprüfung und Zeitschriftenmanagement bei kommunalem Energie- und Infrastrukturdienstleister. Einschlägige Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
- Führerscheinklasse B
- Freundliches, serviceorientiertes und hilfsbereites Auftreten
Aufgaben
- Personalabstimmung im Team übernehmen
- Als Ansprechpartner:in für Dienstleister, Kund:innen und Mitarbeiter:innen agieren
- Eingegangene Rechnungen prüfen
- Regelmäßige Statistiken erstellen
- Zeitschriftenmanagement verantworten
- An der konzeptionellen Weiterentwicklung der Poststelle mitwirken
- Postrundgänge und Postaußentouren durchführen
- Kurierfahrten und Hol- sowie Bringservices übernehmen
- Pakete bis ca. 15 kg befördern
- Extern beauftragten Pförtnerdienst zeitweise koordinieren
- Fuhrpark für PKW und E-Bikes verwalten
- Bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen mitarbeiten
- Handbuch der Poststelle und Telefonbuch aktualisieren
- Bei Bedarf den Besucherempfang zwischen 07:00 und 17:30 Uhr unterstützen
- Facilitymanagement und Besuchermanagement allgemein unterstützen
- Service für Sitzungszimmer übernehmen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssportgruppen
- Fitnessraum
- Kostenlose Unfallversicherung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Konzernkantine
- Mittagstisch
Snacks & Getränke
- Frühstücksservice
- Kostenfreie Getränke
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Modernes Büro
- Neues, modernes Bürogebäude
Familienfreundlichkeit
- Gütesiegel Familienfreundliches Unternehmen
Mentoring & Coaching
- Systematisches Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Abwechslungsreiche Firmenevents
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge durch die ZVK
Über das Unternehmen
Stadtwerke Saarbrücken GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein innovativer Netzbetreiber für Strom, Erdgas, Fernwärme und Wasser und versorgt Saarbrücken mit hochwertigem Trinkwasser.
Noch nicht perfekt?
- energis-Netzgesellschaft mbH
Teamleiter Energiedatenmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorMerzig, Püttlingen - SGS
Teamassistenz Backoffice Prüfdienstleistungen Industrie(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeSulzbach/Saar - VSE Verteilnetz GmbH
Leiter Sekundärtechnik(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementSaarwellingen - Zeppelin Baumaschinen GmbH
Servicedisponent Außendienstpersonal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIllingen - Endoskopiezentrum Neunkirchen, Gastroenterologische Gemeinschaftspraxis
MFA mit Personalführungsfunktion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementNeunkirchen