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GEGemeinde Ittigen

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Teamleitung Abteilungssekretariat Bildung (m/w/x)

Ittigen

TeilzeitVor OrtSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Leitung des Sekretariats für knapp 1.400 Schüler und deren Schulleitungen in der Gemeinde Ittigen. Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Weiterbildungen.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in ähnlicher Rolle (idealerweise)
Deutschkenntnisse
Weitere Sprachen von Vorteil
IT-Affinität
Gute Kenntnisse Microsoft Office
Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Teamgeist
Engagement
Kreativität

Aufgaben

Das Sekretariat personell, organisatorisch und fachlich leiten, Einsatz- und Pensenplanung durchführen und Aufgaben zuweisen
Die Abteilungsleitung administrativ unterstützen
Die Abteilungsleitung bei Abwesenheit auf Verwaltungsebene vertreten
Für das Sekretariatsteam, Schulleitungen, Tagesschulleitungen, Behörden und Eltern als Ansprechperson agieren
Die Schulleitungen administrativ unterstützen
Personaladministrative Aufgaben der Lehrpersonen bearbeiten
Sitzungen der Bildungskommission vorbereiten und Protokolle erstellen
Bei der Organisationsentwicklung unterstützen
Bei der Budgetplanung und Rechnungskontrolle mitwirken
Abläufe im Sekretariat entwickeln und optimieren

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Unterstützung bei Weiterbildungen

Modernes Büro

Zeitgemässe Infrastruktur

Moderne Technikausstattung

Moderne Arbeitsmittel

Parkplatz & Pendelvorteile

Zentrale Lage
Top öV-Anbindung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Ittigen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EducationIttigen

Die Gemeinde sorgt mit ihren vielfältigen Liegenschaften und Schulanlagen für ein attraktives Umfeld für Bildung, Freizeit und Gemeinschaft.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Gemeinde Ittigen
Sachbearbeiter:in Bauinspektorat (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ittigen
Swiss Medical Network
Teamleitung unserer Gastroenterologie Dipl. Pflegefachperson (HF/FH)/Medizinische Praxisassistenz (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSenior
Bern
Stiftung Heilsarmee Schweiz
Teamleiter:in Finanzdienst (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bern
Stiftung Heilsarmee Schweiz
Co-Teamleitung Wohngruppe (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSenior
Münsingen
globegarden
Engagierte Stellvertretungen (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Zürich, Bern, Basel, Zug