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Teamleiterin Sekretariat(m/w/x)
Führung eines ORL-Sekretariats für ein spezialisiertes Moyamoya-Behandlungszentrum, inklusive Terminplanung mit RAP und Elternkommunikation. Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär sowie mehrjährige Führungserfahrung als leitende/r Arztsekretär/in erforderlich. Arbeit in einem 3-5-köpfigen Team mit dem Planungsprogramm RAP.
Anforderungen
- Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
- Führungserfahrung und Organisationsflair
- Freude an komplexen Planungsabläufen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Aufgaben
- Das ORL-Sekretariat mit 3–5 Mitarbeiter:innen personell führen
- Sprechstundentermine mit dem Planungsprogramm RAP planen
- Aufgebote an die Eltern versenden
- Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Patient:inneneltern pflegen
- Mit internen und externen Stellen kommunizieren
- Ärzt:innen administrativ, koordinierend und organisatorisch unterstützen
- Berichte aller Art nach eDiktat schreiben
- Administrative Aufgaben eigenverantwortlich oder nach Auftrag erledigen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Noch nicht perfekt?
- MediclinicVollzeitnur vor OrtSeniorZürich
- Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin Chefärzte(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Schulthess Klinik
Arzt:Ärztinsekretär:in Schulter- und Ellbogenchirurgie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Klinik Hirslanden
Sekretär:in Radiotherapie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Männedorf - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZürich
Teamleiterin Sekretariat(m/w/x)
Führung eines ORL-Sekretariats für ein spezialisiertes Moyamoya-Behandlungszentrum, inklusive Terminplanung mit RAP und Elternkommunikation. Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär sowie mehrjährige Führungserfahrung als leitende/r Arztsekretär/in erforderlich. Arbeit in einem 3-5-köpfigen Team mit dem Planungsprogramm RAP.
Anforderungen
- Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
- Führungserfahrung und Organisationsflair
- Freude an komplexen Planungsabläufen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Aufgaben
- Das ORL-Sekretariat mit 3–5 Mitarbeiter:innen personell führen
- Sprechstundentermine mit dem Planungsprogramm RAP planen
- Aufgebote an die Eltern versenden
- Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Patient:inneneltern pflegen
- Mit internen und externen Stellen kommunizieren
- Ärzt:innen administrativ, koordinierend und organisatorisch unterstützen
- Berichte aller Art nach eDiktat schreiben
- Administrative Aufgaben eigenverantwortlich oder nach Auftrag erledigen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Über das Unternehmen
Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Zentrum für die Behandlung von Moyamoya-Erkrankungen und bietet umfassende Unterstützung für Patienten.
Noch nicht perfekt?
- Mediclinic
Teamleitung Sekretariat Radiotherapie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin Chefärzte(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Schulthess Klinik
Arzt:Ärztinsekretär:in Schulter- und Ellbogenchirurgie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Klinik Hirslanden
Sekretär:in Radiotherapie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Männedorf - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZürich