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Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
vor 8 Tagen

Teamleiterin Sekretariat(m/w/x)

Zürich
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle leitest du das Sekretariatsteam und koordinierst Sprechstunden sowie die Korrespondenz mit Eltern. Du entlastest die Ärzt:innen administrativ und schreibst Berichte nach Diktat.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
  • Führungserfahrung und Organisationsflair
  • Freude an komplexen Planungsabläufen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Das ORL-Sekretariat mit 3–5 Mitarbeiter:innen personell führen
  • Sprechstundentermine mit dem Planungsprogramm RAP planen
  • Aufgebote an die Eltern versenden
  • Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Patient:inneneltern pflegen
  • Mit internen und externen Stellen kommunizieren
  • Ärzt:innen administrativ, koordinierend und organisatorisch unterstützen
  • Berichte aller Art nach eDiktat schreiben
  • Administrative Aufgaben eigenverantwortlich oder nach Auftrag erledigen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

EnglischGrundkenntnisse

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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