2050 Rothschild & Co Bank AG
Team Head Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INinfoscore AG
Teamleiter Dienste(m/w/x)
Schlieren
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Fachliche und personelle Führung des Teams Dienste bei infoscore AG, Teil der Riverty-Gruppe. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen und umfangreiche Weiterbildungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (Empfang, Office, Administration)
- Nachweisbare Führungserfahrung oder koordinierende Funktion (idealerweise)
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Zahlenaffinität und vernetztes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Das Team Dienste fachlich und personell führen
- Erste Ansprechperson im Tagesgeschäft sein
- Professionellen und reibungslosen Tagesbetrieb sicherstellen
- An der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken
- An internen Abläufen mitwirken
- Zusätzliche administrative Aufgaben übernehmen
- Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende empfangen
- Besucher:innenausweise ausgeben und verwalten
- Allgemeine Informationen erteilen
- Wegbeschreibungen erteilen
- Telefonate entgegennehmen und bearbeiten
- E-Mails entgegennehmen und bearbeiten
- Allgemeine Anfragen entgegennehmen und bearbeiten
- Eingangspost bearbeiten, organisieren und verteilen
- E-Mails aus allgemeinen Postfächern bearbeiten, organisieren und verteilen
- Termine organisieren und koordinieren
- Besprechungen organisieren und koordinieren
- Sitzungszimmer organisieren und koordinieren
- Schlüssel- und Badge-Programmierung übernehmen
- Dokumentenablage strukturieren und pflegen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten nach Weisung übernehmen
- Ein gepflegtes Büroerscheinungsbild sicherstellen
- Ein ordentliches Büroerscheinungsbild sicherstellen
- Ein professionelles Büroerscheinungsbild sicherstellen
- Regelmässige Kontrollgänge durchführen
- Einfache Reinigungsarbeiten übernehmen
- Einfache Pflegearbeiten übernehmen
- Einfache Unterhaltsarbeiten übernehmen
- Die Betreuung der Sitzungszimmer übernehmen
- Die Betreuung von Büroeinrichtungen übernehmen
- Die Betreuung von Gemeinschaftsflächen übernehmen
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Inventar organisieren und verwalten
- Bestellungen organisieren und verwalten
- Die Pflanzenpflege übernehmen
- Weitere anfallende Servicearbeiten übernehmen
- Bestellungen für Waren erstellen und bearbeiten
- Bestellungen für Dienstleistungen erstellen und bearbeiten
- Eingangsrechnungen prüfen
- Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem freigeben
- Firmenanlässe planen, organisieren und durchführen
- Interne Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Externe Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Die Organisation der Poolfahrzeuge übernehmen
- Die administrative Verantwortung für Poolfahrzeuge übernehmen
- Geburtstagsanlässe organisieren
- Abschiedsanlässe organisieren
- Weitere Anlässe organisieren
- Zugehörige Karten für Anlässe organisieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungen
Sonstige Vorteile
- Überdurchschnittliche Arbeitsbedingungen
Modernes Büro
- Moderne Infrastruktur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens infoscore AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Livit AG
Teamleiter:in Bewirtschaftung oder TL Admin(m/w/x)
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INinfoscore AG
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Nejo KI-Zusammenfassung
Fachliche und personelle Führung des Teams Dienste bei infoscore AG, Teil der Riverty-Gruppe. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen und umfangreiche Weiterbildungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (Empfang, Office, Administration)
- Nachweisbare Führungserfahrung oder koordinierende Funktion (idealerweise)
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
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- Inventar organisieren und verwalten
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- Weitere anfallende Servicearbeiten übernehmen
- Bestellungen für Waren erstellen und bearbeiten
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- Eingangsrechnungen prüfen
- Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem freigeben
- Firmenanlässe planen, organisieren und durchführen
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- Die Organisation der Poolfahrzeuge übernehmen
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- Weitere Anlässe organisieren
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungen
Sonstige Vorteile
- Überdurchschnittliche Arbeitsbedingungen
Modernes Büro
- Moderne Infrastruktur
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Über das Unternehmen
infoscore AG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt Firmen bei der Minimierung finanzieller Risiken und bietet Lösungen im Bereich Bonitätsprüfung, Inkasso und Risikomanagement an.
Noch nicht perfekt?
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