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Teamlead Customer Service & Order Management(m/w/x)
Operative Führung eines Teams für Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung und Disposition. Erste Führungserfahrung oder Führungsbereitschaft erwartet. Verantwortungsvolle Führungsposition.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Customer Service oder Order Management
- Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Kostenbewusstsein
- Analytisches, lösungsorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Aufgaben
- Fachliche und operative Führung des Customer Service & Order Management Teams übernehmen
- Kund:innen betreuen und allgemeine Anfragen beantworten
- Kundenaufträge erfassen, abwickeln und ausschreiben sowie Warenverfügbarkeit prüfen
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen
- Disposition koordinieren und Liefertermine überwachen
- Rückstände nachverfolgen sowie relevante Auftragsdaten pflegen und dokumentieren
- Bei Retouren- und Reklamationsfällen unterstützen, z. B. bei Mengenabweichungen und Falschlieferungen
- Eng mit Vertrieb, Logistik und Produktion zusammenarbeiten, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Führungsposition
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, motiviertes Team
- Flache Hierarchien
- Offenes, wertschätzendes Arbeitsklima
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
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Aufgaben
- Fachliche und operative Führung des Customer Service & Order Management Teams übernehmen
- Kund:innen betreuen und allgemeine Anfragen beantworten
- Kundenaufträge erfassen, abwickeln und ausschreiben sowie Warenverfügbarkeit prüfen
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen
- Disposition koordinieren und Liefertermine überwachen
- Rückstände nachverfolgen sowie relevante Auftragsdaten pflegen und dokumentieren
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Führungsposition
Lockere Unternehmenskultur
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