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VIVindelici Advisors AG

Teamassistenz(m/w/x)

Augsburg
VollzeitVor OrtJunior
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Koordination von Meetings, Terminen und Reisen für verschiedene Führungsebenen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Interesse an neuen Prozessen und Tools
  • Proaktives Denken und Problemlösungsfähigkeit
  • Spaß an Kommunikation und Arbeit mit Menschen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Beratungsumfeld
  • Sehr gute PC-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Erste Erfahrungen mit DATEV
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement

Aufgaben

  • Besprechungen, Termine und Reisen koordinieren
  • Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen durchführen
  • Organisation von (Team-)Events übernehmen
  • Mit externen Partner:innen, Kund:innen, Verbundunternehmen und Mitarbeiter:innen kommunizieren
  • Federführend Ansprechpartner:in für Korrespondenzen sein
  • Den gesamten Posteingang bearbeiten
  • Dokumentenmanagement sicherstellen
  • Wiedervorlage und Ablage sicherstellen
  • Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
  • Aufgaben in Büroorganisation, Einkauf und Office-Management übernehmen
  • Bestellungen begleiten
  • Bestandsverwaltung (z.B. Büromaterialien) standortübergreifend durchführen
  • Standortübergreifend vernetzt sein
  • Vorstand und Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Aufgaben in Human Resources, Qualitätsmanagement, IT/Hardware und Vorstandsthemen übernehmen
  • Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
  • Audits und Zertifizierungen vorbereiten
  • Bei der Personalverwaltung unterstützen
  • Recruitingprozess und Onboarding neuer Kolleg:innen begleiten
  • Hardwarebestand verwalten
  • Ausgabe und Rücknahme von Geräten koordinieren
  • Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
  • Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken
  • Unterstützen, dass Prozesse und Abläufe bereichsübergreifend reibungslos umgesetzt werden

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DATEV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vindelici Advisors AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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