Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Büroalltags, Reiseplanung und Unterstützung bei Angebotsunterlagen für Technischen Gebäudeausrüster mit 2.600 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung
- Erfahrung im handwerklichen/bautechnischen Umfeld (von Vorteil)
Aufgaben
- Office-Alltag organisieren und koordinieren
- Termine, Besprechungen und Schulungen planen und abstimmen
- Dienstreisen organisieren (Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen)
- Raumbuchungen organisieren
- Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen unterstützen (z. B. Präsentationen, Flyer)
- Rechnungen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten und prüfen
- Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem kontrollieren
- Daten, Listen und Dokumentationen pflegen und verwalten (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal)
- Bestellungen administrativ unterstützen (z. B. Büro-/Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
- Administrative Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende) sein
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes, strukturiertes und junges Team
- Flache Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Zulagen
- Bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen
Moderne Technikausstattung
- Moderne technische Ausstattung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Firmenfahrrad
- Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitenden-Events
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Attraktive Vergünstigungen für privaten Besuch in ATLANTIC Hotels
- Exklusive Vergünstigungen in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group
Boni & Prämien
- Empfehlungsprogramm
Noch nicht perfekt?
- SOCCO Leonberg GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart
- SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München, Stuttgart - One Media Solution
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerBöblingen - BRIGHT works
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSindelfingen - Wecause GmbH
Office Management / Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorStuttgart
Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Büroalltags, Reiseplanung und Unterstützung bei Angebotsunterlagen für Technischen Gebäudeausrüster mit 2.600 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung
- Erfahrung im handwerklichen/bautechnischen Umfeld (von Vorteil)
Aufgaben
- Office-Alltag organisieren und koordinieren
- Termine, Besprechungen und Schulungen planen und abstimmen
- Dienstreisen organisieren (Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen)
- Raumbuchungen organisieren
- Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen unterstützen (z. B. Präsentationen, Flyer)
- Rechnungen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten und prüfen
- Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem kontrollieren
- Daten, Listen und Dokumentationen pflegen und verwalten (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal)
- Bestellungen administrativ unterstützen (z. B. Büro-/Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
- Administrative Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende) sein
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes, strukturiertes und junges Team
- Flache Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Zulagen
- Bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen
Moderne Technikausstattung
- Moderne technische Ausstattung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Firmenfahrrad
- Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitenden-Events
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Attraktive Vergünstigungen für privaten Besuch in ATLANTIC Hotels
- Exklusive Vergünstigungen in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group
Boni & Prämien
- Empfehlungsprogramm
Über das Unternehmen
Rud. Otto Meyer Technik
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen plant, baut und wartet anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden.
Noch nicht perfekt?
- SOCCO Leonberg GmbH
Team-Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München, Stuttgart - One Media Solution
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerBöblingen - BRIGHT works
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSindelfingen - Wecause GmbH
Office Management / Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorStuttgart