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GR
grey engineering GmbH
vor 5 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Offenburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Termine koordinierst und neue Mitarbeiter:innen strukturiert in den Arbeitsalltag begleitest.

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Anforderungen

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement
  • •Organisationsgeschick und Freude an Schnittstellenarbeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Technikaffinität
  • •Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Büroorganisation sowie die Bestellung und Verwaltung der Ausstattung übernehmen
  • •Wichtige Dokumente aufbereiten und versenden
  • •Geschäfts- und Kundentermine sowie Teamevents organisieren
  • •Besuchsanmeldungen koordinieren
  • •Reisekosten- und Spesenabrechnungen bearbeiten
  • •Präsentationsvorlagen erstellen und Besprechungsprotokolle anfertigen
  • •Arbeitsmittel an den Werkstatt-Dienstleister übergeben
  • •Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • •Mitarbeiterlisten und Verteiler aktuell halten
  • •Sicherheitsunterweisungen konsequent nachverfolgen
  • •Fahrzeugschlüssel sowie Service-Laptops übergeben, ablegen und archivieren

Tools & Technologien

MS OfficePowerPointExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Vertrag

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Startup-Atmosphäre

  • •Innovatives Umfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliche Tätigkeiten

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Kultur
  • •Familiäre Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens grey engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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