Hiebler & Partner
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Graz
ab 3.572 / Monat
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BUBundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz(m/w/x)
Graz
ab 38.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Front-Office-Sekretariat, Postbearbeitung und Reiseorganisation bei Immobilieneigentümer mit 2.000 Liegenschaften. Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise im technischen Betrieb
- Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
Aufgaben
- Sämtliche Sekretariatsagenden im Front-Office abwickeln
- Posteingang bearbeiten und Telefonvermittlung übernehmen
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Termine und Kontakte professionell managen
- Dienstreisen für das Team organisieren
- Personalagenden wie Zeiterfassung und Abwesenheiten betreuen
- Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG vorbereiten
- Vergabeverfahren nach gesetzlichen Vorgaben abwickeln
- Angebote und Abrechnungen miterstellen
- Prüf- und Wartungsberichte im System registrieren
- Vorbereitende Buchhaltung eigenständig durchführen
- Laufende Systempflege im Arbeitsalltag sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Sinnstiftende Arbeit
- Aufgabe mit Sinn
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- Seminare
- Fachtrainings
- E-Learnings
Mentoring & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Individuelles Coaching
Öffi Tickets
- Öffi-Jobticket
- Zuschuss zum Klimaticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebspension
- Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Immobilienmanagement Graz
Mitarbeiter:in im Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGrazab 2.000 / Monat - Gösser Bräu Graz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.850 / Monat - Hiebler & Partner
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 3.477,2 / Monat - Saubermacher Dienstleistungs AG
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFeldkirchen bei Grazab 37.800 / Jahr
BUBundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz(m/w/x)
Graz
ab 38.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Front-Office-Sekretariat, Postbearbeitung und Reiseorganisation bei Immobilieneigentümer mit 2.000 Liegenschaften. Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise im technischen Betrieb
- Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
Aufgaben
- Sämtliche Sekretariatsagenden im Front-Office abwickeln
- Posteingang bearbeiten und Telefonvermittlung übernehmen
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- Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG vorbereiten
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- Angebote und Abrechnungen miterstellen
- Prüf- und Wartungsberichte im System registrieren
- Vorbereitende Buchhaltung eigenständig durchführen
- Laufende Systempflege im Arbeitsalltag sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Sinnstiftende Arbeit
- Aufgabe mit Sinn
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
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- Fachtrainings
- E-Learnings
Mentoring & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Individuelles Coaching
Öffi Tickets
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- Zuschuss zum Klimaticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebspension
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- Bikeleasing
Sonstige Zulagen
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- Familienfreundlicher Arbeitgeber
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Über das Unternehmen
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreut rund 2.000 Liegenschaften.
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Vollzeitnur vor OrtJuniorGrazab 2.000 / Monat - Gösser Bräu Graz
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.850 / Monat - Hiebler & Partner
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 3.477,2 / Monat - Saubermacher Dienstleistungs AG
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFeldkirchen bei Grazab 37.800 / Jahr