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procedo
vor 28 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Bad Schussenried
ab 26,48 / Stunde
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Teamassistenz unterstützt du das Team bei Sekretariatsaufgaben, planst Termine und Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Dokumentenablage. Du bist aktiv in die Budgetplanung eingebunden und bereitest Meetings vor.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
  • •Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
  • •Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration
  • •Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Selbstständig Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen
  • •Termine planen und überwachen
  • •Geschäftsreisen planen und abrechnen
  • •Auskünfte erteilen und allgemeine Anfragen koordinieren
  • •Dokumentenablagestruktur verantworten und Aktualität sicherstellen
  • •Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • •Aktiv bei der Budget- und Investitionsplanung mitwirken
  • •Internen und externen Schriftverkehr selbstständig erledigen
  • •Meetings vorbereiten und unterstützen
  • •Bestellungen und Rechnungskontrolle der Abteilung durchführen
  • •Projektmanagement Office Tätigkeiten ausführen

Tools & Technologien

MS-OfficeSharePointJiraConfluenceAD Administration

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Startup-Atmosphäre

  • •Hochinnovatives Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • •Tolles Arbeitsklima

Weiterbildungsangebote

  • •Verschiedene Weiterbildungsangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Betriebsrestaurant

Sonstige Zulagen

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • •Attraktive Zusatzleistungen

Sonstige Vorteile

  • •Unkomplizierte Übernahmemöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens procedo erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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