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Teamassistenz(m/w/x)
Organisation von Terminen, Dokumenten und Kommunikation für Teams bei einem Service Provider für Gebäudetechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Übertarifliche Bezahlung, flexibler Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (von Vorteil)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen mit Planon, SAP, Auditor+, Fiori (ggf.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren
- Administrative und organisatorische Projekte unterstützen
- Rechts-Org.-Schulungsdatenbanken und Ablagesysteme pflegen
- Zeitmanagement-System für zugewiesene Mitarbeiter:innen administrieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Planon
- SAP
- Auditor+
- Fiori
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Überstundenausgleich
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Familienfreundlichkeit
- Perfekte Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeitsatmosphäre mit guter Energie
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Kollegen
Noch nicht perfekt?
- HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbHVollzeitnur vor OrtJuniorGarbsen
- Der Personalfinder
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLangenhagen - VBW Clarios VARTA Hannover GmbH
Assistenz Bereich Technik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHannover - DOMUS AG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHannover - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth
Teamassistenz(m/w/x)
Organisation von Terminen, Dokumenten und Kommunikation für Teams bei einem Service Provider für Gebäudetechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Übertarifliche Bezahlung, flexibler Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (von Vorteil)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen mit Planon, SAP, Auditor+, Fiori (ggf.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren
- Administrative und organisatorische Projekte unterstützen
- Rechts-Org.-Schulungsdatenbanken und Ablagesysteme pflegen
- Zeitmanagement-System für zugewiesene Mitarbeiter:innen administrieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Planon
- SAP
- Auditor+
- Fiori
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Überstundenausgleich
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Familienfreundlichkeit
- Perfekte Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeitsatmosphäre mit guter Energie
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Kollegen
Über das Unternehmen
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
Noch nicht perfekt?
- HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGarbsen - Der Personalfinder
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLangenhagen - VBW Clarios VARTA Hannover GmbH
Assistenz Bereich Technik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHannover - DOMUS AG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHannover - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth