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VIVindelici Advisors AG

Teamassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
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Kalendermanagement, Eventorganisation und externe Kommunikation in einer Beratungsgesellschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fortgeschrittene Englischkenntnisse erforderlich. Mitarbeit an Transformationsprojekten.

Anforderungen

  • Interesse an neuen Prozessen und Tools
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse
  • Erfahrungen mit DATEV
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Strukturiertheit und gutes Zeitmanagement

Aufgaben

  • Besprechungen, Termine und Reisen kontinuierlich koordinieren
  • Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen durchführen
  • Team-Events organisieren
  • Mit externen Partner:innen, Kund:innen und Verbundunternehmen kommunizieren
  • Allgemeine Korrespondenzen bearbeiten
  • Posteingang verwalten und Dokumentenmanagement sicherstellen
  • Wiedervorlage und Ablage organisieren
  • Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
  • Büroorganisation und Einkauf übernehmen
  • Bestellungen und Bestandsverwaltung begleiten
  • Standortübergreifend vernetzt sein und den Vorstand unterstützen
  • Administrative Aufgaben für Kolleg:innen an verschiedenen Standorten übernehmen
  • Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
  • Audits und Zertifizierungen vorbereiten
  • Personalverwaltung unterstützen und Recruitingprozess begleiten
  • Onboarding neuer Kolleg:innen sicherstellen
  • Hardwarebestand verwalten und Geräte koordinieren
  • Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
  • Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DATEV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vindelici Advisors AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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