Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du koordinierst den Alltag, empfängst Gäste und unterstützt das Team administrativ, damit vor Ort sowie im Reisemanagement alles reibungslos läuft.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Lernbereitschaft, Zielorientierung und Qualitätsbewusstsein
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- •Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität
- •Offenheit für neue Themen
- •Freude an der Teamarbeit
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Ausgeprägte Teamorientierung
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- •Zentrale Telefonanfragen betreuen
- •Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort fungieren
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Besprechungsräume professionell vorbereiten
- •Büromaterialien beschaffen und verwalten
- •Beim Reisemanagement und der Postbearbeitung unterstützen
- •Weitere operative Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- •Jobticket
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Garage
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Zukunftsorientierte Karriereperspektiven
- •Individuelle Entwicklungsperspektiven
- Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien
- HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - VGN Medien Holding
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 45.000 / JahrWien
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du koordinierst den Alltag, empfängst Gäste und unterstützt das Team administrativ, damit vor Ort sowie im Reisemanagement alles reibungslos läuft.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Lernbereitschaft, Zielorientierung und Qualitätsbewusstsein
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- •Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität
- •Offenheit für neue Themen
- •Freude an der Teamarbeit
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Ausgeprägte Teamorientierung
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- •Zentrale Telefonanfragen betreuen
- •Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort fungieren
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Besprechungsräume professionell vorbereiten
- •Büromaterialien beschaffen und verwalten
- •Beim Reisemanagement und der Postbearbeitung unterstützen
- •Weitere operative Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- •Jobticket
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Garage
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Zukunftsorientierte Karriereperspektiven
- •Individuelle Entwicklungsperspektiven
Über das Unternehmen
ATP architekten ingenieure
Branche
Architecture
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der führenden integralen Planungsbüros in Europa, das innovative Ideen in kleinen Projektteams umsetzt.
- Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.400 / MonatWien - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - VGN Medien Holding
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 45.000 / JahrWien