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Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Administrative Aufgaben, Telefonbetreuung und Besucherempfang in integralem Planungsbüro für komplexe Bauvorhaben. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jobticket, Jobrad und Garagenstellplatz.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Zielorientierung
- Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Loyalität
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Offenheit für neue Themen
- Freude an Teamarbeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamorientierung
Aufgaben
- Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Zentrale Telefonanfragen betreuen
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen fungieren
- Besucher:innen freundlich begrüßen
- Für angenehme Betreuung der Besucher:innen sorgen
- Professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicherstellen
- Büromaterialien beschaffen
- Büromaterialien verwalten
- Team bei operativen Aufgaben nach Bedarf unterstützen
- Im Reisemanagement unterstützen
- Postbearbeitung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Parkplatz & Pendelvorteile
- Garage
Noch nicht perfekt?
- 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbBVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat
- Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.461,58 / Monat - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Administrative Aufgaben, Telefonbetreuung und Besucherempfang in integralem Planungsbüro für komplexe Bauvorhaben. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jobticket, Jobrad und Garagenstellplatz.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Zielorientierung
- Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Loyalität
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Offenheit für neue Themen
- Freude an Teamarbeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamorientierung
Aufgaben
- Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Zentrale Telefonanfragen betreuen
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen fungieren
- Besucher:innen freundlich begrüßen
- Für angenehme Betreuung der Besucher:innen sorgen
- Professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicherstellen
- Büromaterialien beschaffen
- Büromaterialien verwalten
- Team bei operativen Aufgaben nach Bedarf unterstützen
- Im Reisemanagement unterstützen
- Postbearbeitung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Parkplatz & Pendelvorteile
- Garage
Über das Unternehmen
ATP architekten ingenieure
Branche
Architecture
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der führenden integralen Planungsbüros in Europa, das innovative Ideen in kleinen Projektteams umsetzt.
Noch nicht perfekt?
- 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.461,58 / Monat - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien