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ECECOVIS KSO

Teamassistenz - Mandantenbetreuung(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Korrespondenz mit Finanzbehörden und Mandanten, Postbearbeitung und Telefonie. Kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung erforderlich. Offenes Miteinander und individuelle Teamevents.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach)
  • Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Positive Ausstrahlung und souveränes Auftreten
  • Freundliches Auftreten
  • Humor und Persönlichkeit im Team einbringen

Aufgaben

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten durchführen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Inbound-Telefonie übernehmen
  • Schriftverkehr mit Finanzbehörden übernehmen
  • Schriftverkehr mit Mandant:innen übernehmen
  • Mandant:innen und Besucher:innen empfangen
  • Mandant:innen und Besucher:innen bewirten
  • Besprechungen organisieren
  • Büroorganisation managen
  • Materialbestellungen tätigen
  • Gebäudemanagement übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes und lockeres Miteinander
  • Duz-Kultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Kultur der Mitgestaltung

Team Events & Ausflüge

  • Großzügige Feiern
  • Individuelle Teamevents

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Aufstiegsmöglichkeiten bis Partnerschaft

Mentoring & Coaching

  • Persönliches Onboarding
  • 1:1 Coaching

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice
  • Vertrauensarbeitszeit

Mehr Urlaubstage

  • Kurze Freitage

Workation & Sabbatical

  • Workation

Mentale Gesundheitsförderung

  • Vertrauliches Mental Health Coaching

Kinderbetreuung

  • Organisierte Kindernotbetreuung

Sonstige Vorteile

  • Vermittlung von Pflegeangeboten
  • Hochdigitalisierte Prozesse
  • JobRad

Weiterbildungsangebote

  • Förderung Deiner Weiterbildungen
  • Englischunterricht

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplatz

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ECOVIS KSO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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