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Uniklinikum Erlangen
letzten Monat

Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)

Erlangen
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Pflegedirektion bei der strategischen Weiterentwicklung und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Terminkoordination, das Reisemanagement sowie die Betreuung von Besucher:innen und die interne Korrespondenz.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Deutschkenntnisse
  • •Leichte Handhabung von MS-Office-Anwendungen und sehr gute PC-Kenntnisse
  • •Freundliches und souveränes Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • •Eigeninitiative, Organisationsstärke, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement
  • •Erfahrung in der Zusammenarbeit und Anleitung von Auszubildenden
  • •Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf Direktionsebene

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Direktionssekretariat übernehmen
  • •Reibungslose Terminkoordination sicherstellen
  • •Professionelles Office- und Reisemanagement verantworten
  • •Sitzungen und Meetings vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
  • •Besucher:innen und Kund:innen betreuen
  • •Bewerbungsmanagement begleiten und effiziente Abwicklung sicherstellen
  • •Interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und -ausgang) übernehmen
  • •Informationen souverän priorisieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes Team

Mentoring & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfassende Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusatzvorsorge der VBL

Sonstige Vorteile

  • •Anrechnung der Berufserfahrung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniklinikum Erlangen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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