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Teamassistent(m/w/x)
Unterstützung juristischer Referenten bei einem Partner der Metall- und Elektroindustrie für 1.600+ Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter erforderlich. Umfassendes Termin- und Fristenmanagement mit Fokus auf neue Medien.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office
- Begeisterung für neue Medien
- Sicherheit im Umgang mit sozialen Netzwerken
- Engagement, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Gesellschaftspolitisches Interesse
Aufgaben
- Juristische Referent:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Akten pflegen sowie Schriftsätze vorbereiten und verarbeiten
- Wiedervorlage organisieren
- Termin- und Fristenmanagement verantworten
- Zielgruppen- und mediengerechte Kommunikationsmaßnahmen mitkonzipieren
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
- Veranstaltungen und Seminare organisieren
- Arbeitsabläufe optimieren
- Bereichsübergreifende Projekte eigenständig managen
- Buchhaltungsaufgaben und die Budgetierung für das Verbandsgebäude übernehmen
- Webmeetings organisieren und Präsentationen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Soziale Netzwerke
Noch nicht perfekt?
- art of transferVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenVillingen-Schwenningen
- ATS Automation Tooling Systems Inc.
Assistenz des General Managers(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSt. Georgen im Schwarzwald - Flaig+Hommel GmbH Verbindungselemente
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeAldingen - Falk Berberich Consulting
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenVillingen-Schwenningenab 3.000 / Monat - Falk Berberich Consulting
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenVillingen-Schwenningenab 4.300 / Monat
Teamassistent(m/w/x)
Unterstützung juristischer Referenten bei einem Partner der Metall- und Elektroindustrie für 1.600+ Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter erforderlich. Umfassendes Termin- und Fristenmanagement mit Fokus auf neue Medien.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office
- Begeisterung für neue Medien
- Sicherheit im Umgang mit sozialen Netzwerken
- Engagement, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Gesellschaftspolitisches Interesse
Aufgaben
- Juristische Referent:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Akten pflegen sowie Schriftsätze vorbereiten und verarbeiten
- Wiedervorlage organisieren
- Termin- und Fristenmanagement verantworten
- Zielgruppen- und mediengerechte Kommunikationsmaßnahmen mitkonzipieren
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
- Veranstaltungen und Seminare organisieren
- Arbeitsabläufe optimieren
- Bereichsübergreifende Projekte eigenständig managen
- Buchhaltungsaufgaben und die Budgetierung für das Verbandsgebäude übernehmen
- Webmeetings organisieren und Präsentationen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Soziale Netzwerke
Über das Unternehmen
Südwestmetall
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen ist der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie in Baden-Württemberg und berät über 1.600 Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- art of transfer
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenVillingen-Schwenningen - ATS Automation Tooling Systems Inc.
Assistenz des General Managers(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSt. Georgen im Schwarzwald - Flaig+Hommel GmbH Verbindungselemente
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeAldingen - Falk Berberich Consulting
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenVillingen-Schwenningenab 3.000 / Monat - Falk Berberich Consulting
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenVillingen-Schwenningenab 4.300 / Monat