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BUBunge

Teamassistent/Office Manager(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufseinsteiger
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Organisation des Büroalltags und Koordination mit Dienstleistern für Agrarindustrielösungen. Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich. Jahresbonus und Jobrad-Leasing.

Anforderungen

  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Klare, offene und zugewandte Kommunikation
  • Unterstützende und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Mitdenken
  • Lösungsorientierung
  • Freude am Strukturieren
  • Arbeitsalltag erleichtern

Aufgaben

  • Büroalltag reibungslos organisieren und administrieren
  • Mit Dienstleistern (elektronische Geräte, Wasserversorgung, Vermieter, Reinigungsteam) zusammenarbeiten
  • Post- und Paketsendungen abwickeln
  • Telefonzentrale bedienen
  • Besucher (Dienstleister, Lieferanten) empfangen
  • Team bestmöglich unterstützen
  • Angenehme Arbeitsumgebung schaffen
  • Als erste Anlaufstelle am Empfang fungieren
  • Interne und externe Kommunikation als Schnittstelle sicherstellen
  • Informationen zuverlässig weitergeben
  • Abläufe im Alltag reibungslos funktionieren lassen
  • Dienstleister auswählen, koordinieren und organisieren
  • Sicherstellen, dass Bürofunktionen (Energie, Heizung, Klima, IT, Reinigung, Bürobedarf) zuverlässig gewährleistet sind
  • Abwicklung von Service-Rechnungen unterstützen
  • Accounting und Controlling bei der Anlage und Pflege von Lieferanten unterstützen
  • Fristgerechte und korrekte Zahlungsabwicklung sicherstellen
  • Veranstaltungen und Events organisieren
  • Bei technischen Büroeinrichtungen und -ausstattungen unterstützen
  • Verlässliche und strukturierte Unterstützung bei zeitkritischen Themen gewährleisten
  • Hardware-Support am Standort Hamburg übernehmen
  • Laptops, mobile Geräte und Monitore einrichten
  • Bürobedarf beschaffen
  • Ausreichende Bestände an Bürobedarf sicherstellen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office

Benefits

Boni & Prämien

  • Jahresbonus

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Jobticket

Sonstige Zulagen

  • 50 Euro steuerfreier Sachbezug

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Snacks & Getränke

  • Frisches Obst und Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bunge erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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