Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück
BUBunge

Teamassistent/Office Manager(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufseinsteiger
Jetzt bewerben

Organisation des Büroalltags und Koordination mit Dienstleistern für Agrarhandelslösungen. Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Zuschuss zum Jobticket.

Anforderungen

  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Klare, offene und zugewandte Kommunikation
  • Unterstützende und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Mitdenken
  • Lösungsorientierung
  • Freude am Strukturieren

Aufgaben

  • Büroalltag reibungslos organisieren und administrieren
  • Mit Dienstleistern (elektronische Geräte, Wasserversorgung, Vermieter, Reinigungsteam) zusammenarbeiten
  • Post- und Paketsendungen abwickeln
  • Telefonzentrale bedienen
  • Besucher (Dienstleister, Lieferanten) empfangen
  • Team bestmöglich unterstützen
  • Angenehme Arbeitsumgebung schaffen
  • Als erste Anlaufstelle am Empfang fungieren
  • Interne und externe Kommunikation als Schnittstelle sicherstellen
  • Informationen zuverlässig weitergeben
  • Abläufe im Alltag reibungslos funktionieren lassen
  • Dienstleister auswählen, koordinieren und organisieren
  • Sicherstellen, dass Bürofunktionen (Energie, Heizung, Klima, IT, Reinigung, Bürobedarf) zuverlässig gewährleistet sind
  • Abwicklung von Service-Rechnungen unterstützen
  • Accounting und Controlling bei der Anlage und Pflege von Lieferanten unterstützen
  • Fristgerechte und korrekte Zahlungsabwicklung sicherstellen
  • Veranstaltungen und Events organisieren
  • Bei technischen Büroeinrichtungen und -ausstattungen unterstützen
  • Verlässliche und strukturierte Unterstützung bei zeitkritischen Themen gewährleisten
  • Hardware-Support am Standort Hamburg übernehmen
  • Laptops, mobile Geräte und Monitore einrichten
  • Bürobedarf beschaffen
  • Ausreichende Bestände an Bürobedarf sicherstellen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Jobticket

Sonstige Zulagen

  • 50 Euro steuerfreier Sachbezug

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Snacks & Getränke

  • Frisches Obst und Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bunge erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.

Noch nicht perfekt?

100+ Ähnliche Jobs in HamburgAlle ansehen
  • Bunge

    Teamassistent/Office Manager(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Hamburg
  • QUARTERBACK Immobilien AG

    Teamassistenz Office Manager(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtSenior
    Hamburg
  • DELTEX Handels-GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Hamburg
  • FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

    Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
  • TBF + Partner AG

    Office- und Teamassistent:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben